Начальная настройка программы в подсистеме 1С:Предприятие

Начальная настройка программы включает следующие работы:

- подготовка к работе подсистемы 1С:Предприятие, в том числе настройка интерфейса;

- настройка пользователей и их параметров (если необходимо);

- настройка параметров времени (периодов и дат);

- ввод сведений о предприятии, параметров учетной политики и базовых справочников;

- настройка системы бухгалтерских счетов;

- полная настройка массивов НСИ на день внедрения программы.

2.1. Подготовка к работе подсистемы 1С:Предприятие.

На этапе настройки программы следует рациональным образом настроить интерфейс программного средства.

2.2. Настройка пользователей и администрирование.

Создание пользователя.

Администрирование.

2.3. Настройка параметров времени.

2.4. Ввод общих сведений об организации, параметров учетной политики и базовых справочников.

Ввод сведений о предприятии-пользователе и особенностях его бухгалтерии.

Создание записи параметров учетной политики на определённый год.

Настройка базовых справочников.

2.5. Настройка системы бухгалтерских счетов.

2.5.1. План счетов бухгалтерского учета.

В программе 1С:Бухгалтерия версии 8.3 с конфигурацией "Бухгалтерия для Беларуси" по умолчанию уже создан план счетов бухгалтерского учета, соответствующий типовому плану счетов предприятий РБ (пост. Министерства финансов РБ №50 от 29.06.2011). Производится его проверка, корректировка (при необходимости).

План счетов представляет собой таблицу, где каждый счет записан отдельной строкой. Счет характеризуется следующими основными реквизитами:

• Код — краткое числовое (или буквенное) обозначение счета,

формат кода счета — @@@.@@.@;

• Быстрый выбор — тоже, что и Код;

• Наименование — название счета;

• Заб. — отношение к забалансовым счетам;

• Акт. — признак активности/пассивности;

• Вал. — наличие валютного учета;

• Кол. — наличие количественного учета;

• Подр. — наличие аналитики по подразделениям;

• НУ — использование в налоговом учете;

• Субконто 1, 2 и т.д. — наличие аналитики.

В Плане счетов конфигурации "Бухгалтерия для Беларуси" встречаются три типа счетов:

● Синтетические счета;

● Субсчета;

● Субсчета второго порядка.

Если в Плане счетов по синтетическому счету заведены субсчета (субсчета второго порядка), то в дальнейшем требуется обязательное их указание в документах и проводках. Также установка аналитики (субконто) потребует указывать и код аналитического учета для корректного формирования базы данных бухгалтерской информации.

2.4.2. Разрезы аналитического учета (субконто).

Ведение аналитического учета назначается синтетическому счету в плане счетов через параметры типа "Субконто". Разрезы аналитики вводятся внутри счета в таблицу "Виды субконто" в режиме ввода/редактирования синтетического счета с помощью кнопки [Добавить] или клавиши "Insert". Отключение (удаление) аналитики производится клавишей "Delete". По предопределённым счетам отключение назначенных разрезов аналитики, как правило, заблокировано. Оно может быть произведено через Конфигуратор, при наличии соответствующих прав доступа.

Масштабы ведения аналитического учета устанавливаются пользователем на этапе внедрения программы. В дальнейшем менять назначение разрезов аналитики не рекомендуется. Программа контролирует корректность базы данных по аналитике только по предопределённым счетам.

Аналитика в программе определяется объектом метаданных, который называется "Виды субконто".Каждому виду субконто соответствует определённый набор элементов аналитики, как правило, — таблица определённого справочника. Конфигурация "Бухгалтерия для Беларуси" изначально содержит достаточно большое количество готовых видов субконто, которые могут сразу использоваться в настройке плана счетов.

Просмотреть существующий список видов субконто (в том числе определить их типы) можно следующим образом.

Виды субконто могут быть трёх типов:

● созданные на основе Справочника (таблица с настраиваемым набором элементов аналитики);

● созданные на основе Перечисления (фиксированный список элементов аналитики);

● созданные на основе Документа (аналитика разворачивается по мере ввода документов определённого типа).

Если необходим дополнительный разрез аналитики (вид субконто), он может быть создан в подсистеме "1С:Предприятие", опираясь на уже существующий справочник, вид документов или перечисление.

Абсолютно новый вид субконто создается в подсистеме Конфигуратор,при наличии прав доступа к конфигурации.

2.5. Полная настройка массивов нормативно-справочной информации на день внедрения программы.

На день внедрения программы производится максимально возможное заполнение справочных массивов.

Доступ к некоторым специализированным справочникам организован из режимов: "Банк и касса", "Покупки и продажи", "Номенклатура и склад", "Производство", "Основные средства и НМА", "Сотрудники и зарплата", "Учёт, налоги, отчетность".