Из главы следует запомнить

• Информационное обеспечение характеризует состояние управляемого объекта, является основой для принятия управленческих решений и тесно связано с программным и технологическим обеспечением.

• Создание информационного обеспечения включает сбор (выявление перечня) экономических показателей, составление классификаторов и кодов; разработку форм первичных и сводных документов, а также конструирование состава базы данных, размещенного на машинных носителях.

• Классификаторы и коды предназначены для формирования сводных данных на ПЭВМ, группировки информации по каким-то реквизитам-признакам. Использование классификаторов тесно связано с ведением различных справочников в машине широко используемых при компьютерной обработке экономических задач.

• Документы являются основными носителями информации при компьютерной обработке. Выделяют первичные и сводные документы. Несомненным преимуществом новой информационной технологии является формирование документов при помощи компьютера, что существенно сокращает время их создания и заполнения.

• Применение штрихового кодирования значительно ускоряет процесс ввода данных в машину. Этот метод находит все большее применение при учете типовых операций.

• Обработка экономических задач характеризуется большими объемами информации и сложным документооборотом. Совершенствование документооборота происходит на основе специально разработанных машинных программ, обеспечивающих электронный документооборот.

• Внутримашинное ИО имеет организацию данных в виде файлов, баз и банков данных, баз знаний.

• Для создания этих структур используются разнообразные подходы, выбор которых зависит от объемов данных, сложности поставленных задач, требований пользователей и конкретных условий реализации.

• При небольших объемах информации (до 1 Гбайта) начинающему и квалифицированному пользователю целесообразно обратиться к Access, который позволяет обходиться без прикладного программиста и ускоряет внедрение системы удовлетворения информационных потребностей пользователя.

• Для более сложных вариантов работы с информацией создание внутримашинного ИО должно быть эффективным прежде всего в соотношении «стоимость — производительность — надежность».

Вопросы для самоконтроля

1. Сформулируйте понятие информационного обеспечения, его цели и задачи.

2. Назовите этапы создания информационного обеспечения.

3. Дайте определения классификатора и кодов, последовательность их составления. Какова роль экономистов-пользователей в этой работе?

4. Охарактеризуйте общегосударственные, отраслевые и локальные классификаторы.

5. Опишите построение различных систем кодирования.

6. В чем состоит технология применения кодов при обработке экономических задач?

7. Каково значение справочников в технологии обработки?

8. В чем смысл штрихового кодирования? Каковы его виды и области использования?

9. Приведите примеры технологии использования штрихового кодирования.

10. Дайте определение документа, унифицированной системы документации.

11. Какова структура документа, подготовленного к компьютерной обработке.

12. Приведите примеры форм ввода данных документа в ПЭВМ.

13. Дайте понятие документооборота. В чем заключается принципы электронного документооборота?

14. Каков состав и назначение элементов внутримашинного информационного обеспечения?

15. Дайте определение базы данных, охарактеризуйте ее функции и роль в работе пользователей.

16. Раскройте понятие автоматизированного банка данных и структуру его элементов.

17. Какова последовательность этапов создания базы и банка данных?

18. Охарактеризуйте технологию создания базы данных пользователем на примере СУБД Access.

19. Дайте определение базы знаний. В чем состоит ее назначение?