Основные принципы управления информационным производством

Первый принцип управления информацией: полнота отчуждения общественно необходимой информации от субъектов информационной деятельности достигается только способами принуждения.

Второй принцип связан с тем, что производитель должен провести наиболее полное согласовании своего информационного продукта с базой прецедентов, т. е. с теми разработками, которые уже имеются. А это бывает далеко не всегда, т. к. на фоне полной информации о прецедентах новый продукт может выглядеть не лучшим образом. С другой стороны, большой потенциальный объем баз прецедентов затрудняет проведение достоверного согласования.

Второй принцип управления информацией: качество предложенного информационного продукта обеспечивается полнотой базы прецедентов, доступной производителю этого продукта и эффективностью принуждения производителя достаточно полно и достоверно провести согласование своего продукта с прецедентами.

Для предотвращения коррупционных сговоров важен принцип разделения функций общественных отношений, согласно которому, в каждом общественном проекте функции заказчика, подрядчика и аудитора должны выполняться тремя разными, максимально независимыми друг от друга, субъектами. Даже в отдельных организациях необходимо максимально разделить функции заказчика информационного продукта, его производителя и субъекта, проверяющего полноту согласования с прецедентами и степень отчуждения этого продукта.

В информационном производстве должен действовать еще один важный принцип, устанавливающий степень отчуждения информации с целью ее обобществления и правила пользования общественной информацией. Человек не может в своих действиях быть полностью открытым обществу. Для общественного информационного производства также характерно наличие информации, являющейся коммерческой, служебной и государственной тайной.

Процессы обобществления информации и соблюдения тайны противоречивы по своей природе. Таким образом, важно соблюдение принципа баланса между доступностью и секретностью: функции обеспечения необходимой полноты отчуждения информации и доступа к обобществленной информации, функции установления порядка сохранения тайны производителя информации и функции определения равновесия между полнотой отчуждения и мерами защиты тайны должны выполняться тремя разными, максимально независимыми друг от друга, субъектами.

Сформулированные принципы управления информационным производством могут эффективно действовать только при жесткой технологической дисциплине, вынуждающей всех субъектов производства придерживаться этих принципов. Это возможно лишь тогда, когда функция управления информацией является заботой первого лица организации, для обеспечения деятельности которой развивается соответствующее информационное производство.

Отсюда определяющий принцип управления информацией: управление информационным производством или информацией в организации должно быть функцией первого лица в ее руководстве.

Организация управления информацией в стране должна быть повседневной заботой высшего должностного лица страны.