Форматирование ячеек

Введенные данные можно отформатировать по своему вкусу. Используется команда Формат ячеек (в контекстном меню ячейки или в меню Формат). После выбора команды Формат ячеек, появляется диалоговое окно с вкладками:

· Число. Выбираются числовые форматы и их параметры.

· Выравнивание. Устанавливается выравнивание в ячейках по горизонтали и вертикали и устанавливается ориентация данных в ячейках. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа – по правому.

· Шрифт. Стандартным образом устанавливаются параметры шрифта.

· Граница. Устанавливаются параметры границ ячеек. По умолчанию границы ячеек на печать не выводятся, их нужно установить в нужном месте.

· Вид. Определяется цвет ячеек.

К диапазону ячеек можно применить так же средство Автоформат (Формат Þê Автоформат).

ЛЕКЦИЯ №15: «БАЗА ДАННЫХ — ОСНОВА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ»

Базой данных (БД) называют специальным образом организованную совокупность данных о некоторой предметной области, хранящуюся во внешней памяти компьютера.

Данные в базе организованы так, что можно быстро совершать с ними такие действия как: поиск, сортировка, выборка и т. д.

Для работы с БД используют специальные программы, называемые Системами управления базой данных (СУБД)

Функции СУБД это:

§ поиск информации в БД

§ выполнение несложных расчетов

§ вывод отчетов на печать

§ редактирование БД

Комплекс БД и СУБД называют информационной системой (ИС).

Существуют следующие типы информационных систем:

локальные -БД и СУБД находятся на одном компьютере.

файл-серверные -БД находится на сервере сети (файловом сервере), а СУБД на компьютере пользователя.

клиент-серверные -БД и основная СУБД находятся на сервере, клиентская программа на рабочей станции посылает запрос и выводит на экран результат

БД по структуре организации данных классифицируются на:

• реляционно-табличные;
• иерархические;
• сетевые.

Сетевая БД– это набор узлов и связей между ними (граф).

Примеры:

• Схема дорог
• Компьютерные сети

Иерархическая БД– это набор данных в виде многоуровневой структуры (дерево).

Примеры:

• Файловая система компьютера
• Родословная
• Структура управления организации

Реляционная БД – это база данных, которая представлена в виде набора таблиц (отношений). Таблица в реляционной БД состоит из записей(строк) и полей(столбцов).

Каждая запись содержит информацию об одном объекте. Поля содержат характеристики (атрибуты) объектов. Поля задаются при проектировании БД и не изменяются в дальнейшем. Записи могут редактироваться в ходе работы с БД. Любое поле должно иметь уникальное имя. Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.

Ключевое поле (Ключ) - это поле (или комбинация полей), которое однозначно определяет запись. В таблице не может быть двух записей с одинаковым значением ключа.

Например, поля Фамилия, Имя, номер дома не могут быть ключевыми, а паспортные данные, ИНН – могут. С помощью ключевых полей создаются связи между таблицами. Данные БД хранятся в памяти компьютера в виде цепочки из двоичных чисел. Поэтому необходимо сообщить компьютеру тип хранимых данных, чтобы он мог определить, сколько байт памяти нужно выделить на диске.

Поля могут иметь различный тип:

• строка символов (длиной до 255 символов)
• вещественное число (с дробной частью)
• целое число
• денежная сумма
• дата, время, дата и время
• логическое поле (истина или ложь, да или нет)
• многострочный текст (МЕМО)
• рисунок, звук или другой объект (объект OLE).

Каждый тип, в свою очередь, имеет определенный формат. Например, целые числа могут иметь форматы: короткое целое или длинное целое. Для строки символов можно указать максимальную длину символов и т. д.