Сокращения как заменители слов и словосочетаний
Сокращения слов (аббревиатура) – новый продуктивный способ словопроизводства (возник в XX в.), который активно используется в деловой корреспонденции. Это объясняется тем, что для документа характерны:
-стремление к экономии места;
-стремление избежать повторения длинных названий;
-высокая частота употребления отдельных слов и словосочетаний;
В настоящее время официальное признание получили следующие виды сокращений:
-почтовые сокращения слов, обозначающих населенные пункты (г., обл.)
- месяцев (янв.)
-телеграфные сокращения (тчк)
-условные обозначения величин и единиц измерения (Ом, В, км, кг)
-сокращения, принятые в учетно-отчетной документации (Госбанк, расч.счет №)
-традиционные текстовые сокращения (и т.д.; и т.п.; с.г.; см.; напр.; пр.; др.)
-официальные наименования организаций, учреждений, предприятий и аббревиатуры, называющие их подразделения (хозчасть, финотдел.).
-название материалов (стройматериалы, ДДТ, лавсан)
-название изделий, приборов и машин (запчасти, коленвал)
-название документов (спецзаказ, ГОСТ, техплан)
-наименование должностей, ученых званий и степеней (член-корр, к.т.н., зав, зам., и.о., пом.).
-форма обращения (г-н, ранее т.).
Сокращения образуют сложносокращенные слова. Они возникают:
-по первым буквам названия учреждения (МГУ)
-по начальным слогам слов, входящих в сложные наименования (главбух)
-соединением 1-го или 2-х начальных слогов первого слова с полным вторым словом (капремонт, жилотдел)
Правила сокращения:
1.Сокращения должны быть единообразны на протяжении всего письма. Нельзя сокращать одно и то же слово по-разному или писать его в одном месте полностью, а в других сокращенно.
3.Сокращение не должно совпадать по форме с уже существующим словом или совпадать с другим сокращением.
4.Сокращение должно быть обратимым, т.е. обладать такими свойствами, чтобы его можно было развернуть в полное наименование (НЭП).
5.Буквенные обозначения механических, физических, химических и математических величин должно точно соответствовать госстандартам.
6.Сокращения, являющиеся названиями учреждений, предприятий, организаций, обозначающие марки изделий и т.п. пишутся с заглавной буквы.
7.Форма P.S. (лат. "после написанного") в современной деловой переписке не употребляется.
8.Цифры в марках изделий отделяют от буквенных сокращений дефисом, если цифрам предшествуют буквы (например, двигатель АЯЗ-200).
9.В марках материалов буквенные сокращения и цифровые знаки пишутся слитно (например, сталь Б2).
10.Учебный и финансовый годы пишутся через косую черту, сокращают последний год на две первые цифры и слово “год” употребляют в ед.ч. (например, в 1998/99 уч.году).
После общепринятых сокращенных слов (например: кг, м) точка не ставится. Точка после сокращенного слова сохраняется, если за ней следует другой знак, необходимый по конструкции предложения (например: отрезки длиной 15 см., 23 см., 30 см….).
Дата добавления: 2022-05-27; просмотров: 128;