Кадровая документация

Трудовые правоотношения предприятия с работником регламентируются ТК РФ. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).

К таким документам относятся:

Трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работников;

Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);

Трудовые книжки;

Личные карточки формы Т-2;

Личные дела;

Лицевые счета по заработной плате.

Работа с кадровыми документами имеет свои особенности. С 5 января 2004 г. введены новые унифицированные формы документов :

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф.Т-1);

Личная карточка (ф.Т-2);

Учетная карточка научного работника (ф.Т-4);

Приказ (распоряжение) о переводе (ф.Т-5);

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф.Т-6);

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф.Т-8).

Типовые формы распространяются на предприятия всех форм собственности на территории Российской Федерации. Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан Федеральный Закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 г. №24-ФЗ относит к категории конфиденциальной информации.

При поступлении на работу подается письменное заявление, в котором излагается просьба о зачислении на предприятие, организацию, учреждение (обязательно указывается профессия, квалификация, специальность, должность). В настоящее время основанием для приема на работу является и контракт.

Заявление о приеме на работу обычно пишется от руки на бумаге форматом А4. Обычно составляется в единственном экземпляре.

Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты:

1) Наименование адресата, к которому обращаются с заявлением (в дательном падеже). Фамилию должностного лица писать не обязательно. Реквизит помещается в ¾ строки вверху справа.

2) Наименование заявителя (в родительном падеже). В большинстве заявлений здесь же пишется адрес заявителя. Предлог «от» в последнее время не пишется. Реквизит размещается в полстроки справа через 1 интервал ниже наименования адресата.

3) Наименование документа (заявление).

4) Текст.

5) Подпись.

6) Дата составления.