Общее понятие об учете

Существование и развитие человеческого общества немыслимо без материального производства. Процесс производства предполагает 3 момента:

труд человека;

средства труда;

предметы труда.

Производство – это исходный пункт процесса воспроизводства, представляющего собой движение совокупного продукта через определенную систему взаимосвязанных фаз:

производство-распределение-обмен-потребление.

На определенной стадии развития общества возникает потребность в учете предметов труда, средств и продуктов труда, а также затрат самого труда в процессе хозяйственной деятельности на любой фазе процесса воспроизводства.

Это связано с осуществлением контроля за хозяйственными процессами и их результатами на любой фазе воспроизводства.

Контроль за хозяйственными процессами и их результатами обеспечивает налаженная система учета путем наблюдения, измерения и регистрации.

Наблюдение позволяет устанавливать многочисленность и разнообразие явлений, из которых складывается жизнь.

Измерение – это выраженные в числовых показателях явления жизни.

Регистрация – это запись в определенной системе, группировка явлений жизни для получения итоговых показателей.

Совокупность наблюдения, измерения и регистрации явлений составляет учет.

Учет позволяет отразить явления не только по количеству, но и по качеству.

При помощи учета определяют фактическую себестоимость продукции, издержки обращения, финансовые результаты, т.е. определяют качественные показатели хозяйственной .деятельности предприятия.

Таким образом, хозяйственный учет представляет собой количественное отражение и качественную характеристику хозяйственной деятельности в целях контроля, воздействия на нее и управления ею.

Для успешного управления хозяйственной деятельностью учет должен отвечать следующим требованиям:

взаимосвязь и соответствие плановых и учетных показателей;

точность и объективность учетных данных;

своевременность учета;

экономичность, т.е. минимизация расходов по его ведению.

1.2 Измерители, применяемые в учете.

Для отражения в учете хозяйственных явлений в количественном выражении применяются измерители:

натуральной

трудовой

денежный

Натуральные измерители позволяют отражать в учете хозяйственные процессы и средства в их натуральном выражении, т.е. мерах веса, длины, объема, площади, количестве единиц.

Трудовой измеритель используют для отражения в учете количества затраченного времени. Работа времени измеряется в днях, часах и минутах.

Денежный измеритель служит для отражения хозяйственных средств и процессов в едином денежном измерении.

При помощи денежного измерителя на производстве определяют себестоимость продукции, подсчитывают общий размер имеющихся средств, производятся расчеты с различными физическими и юридическими лицами. Денежный измеритель – обобщающий. Он применяется для измерения тех объектов, которые имеют стоимость.

Достоинство денежного измерителя заключается в том, что он позволяет подсчитать итоговую сумму различных разнородных объектов, которую в натуральных измерителях подсчитать невозможно.

1.3. Виды хозяйственного учета.

Известны три вида учета:

оперативный;

статистический;

бухгалтерский.

Каждый из этих видов учета отличается составом отражаемых явлений, объектами учета, областью применения, назначением и способами осуществления.

Оперативный учет применяется для текущего руководства отдельными участками производства, для контроля за хозяйственными процессами и явлениями природы в момент их осуществления или немедленно после их совершения.

В оперативном учете используются все 3 вида измерителей.

Оперативный учет используется для отражения различных фактов и явлений, отражает те из них, которые не охватываются другими видами учета. Он используется всеми предприятиями и организациями. Оперативный учет способствует получению своевременных данных как непосредственно на предприятии, так и в вышестоящей организации для конкретного руководства хозяйственными процессами и явлениями. Сравнивая данные текущего оперативного учета с плановыми показателями выявляют положительные и отрицательные отклонения. Необходимость оперативно ликвидировать затруднения вытекает из показателей оперативно-технического учета. Оперативный контроль позволяет не только выявить факты, но и срочно мобилизовать персонал и средства на устранение недостатков. Кроме того, данные оперативного учета могут обобщаться и использоваться в статистической или бухгалтерской отчетности. Сбор и регистрация данных может производиться всеми известными способами: записями на бумажных носителях информации, в памяти компьютера и т.д. Передача данных также может производиться различными способами: устно, почтой по телефону, факсу, Интернету и т.д.

Статистический учет применяется при изучении массовых социально-экономических явлений. Посредством его выявляют закономерности массовых явлений и их причины.

Статистика применяется для изучения процессов развития как всего народного хозяйства и его отраслей, так и для наблюдения отдельных явлений, происходящих на предприятиях, в организациях и учреждениях.

Она отражает хозяйственные явления во всех измерителях.

Статистический учет является выборочным и прерывным во времени. При его помощи исчисляются количественные и качественные показатели хозяйственной деятельности как на определенную дату, так и в динамике. Основная задача статистического учета - сбор, разработка, статистический анализ и своевременное представление руководящим органам необходимых данных о выполнении народнохозяйственного плана в территориальном разрезе и по отраслям народного хозяйства. Для исследования статистический учет применяет свои приемы для сбора информации: перепись, анкеты; а также свои приемы обработки информации: группировка, сводка, средние величины, индексы.

Бухгалтерский учет – это способ наблюдения и контроля за выполнением плана в отдельных звеньях единой системы народного хозяйства.

Бухгалтерский учет охватывает процесс расширенного воспроизводства. Он дает сведения о средствах предприятия, источниках их образования, отражает хозяйственные процессы. С помощью бухгалтерского учета определяют затраты на производство продукции и финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия. Бухгалтерский учет является основным видом учета.

Основным измерителем является денежный.

Благодаря применению этого измерителя бухгалтерский учет является обобщающим, поскольку в денежном выражении можно обобщить все хозяйственные явления. Помимо обобщения данных применение денежного измерителя необходимо для исчисления себестоимости продукции, для определения результата работы предприятия( прибыли или убытка). Для бухгалтерского учета характерна сплошная и непрерывная регистрация совершаемых хозяйственных операций. Последовательная регистрация операций достигается путем оформления хозяйственных операций документами, что позволяет усилить контроль за ними. В бухгалтерском учете применяются характерные только для него способы обработки данных - счета, калькуляция, балансовое обобщение показателей текущего учета и т.д.. Ему присущ особый метод регистрации хозяйственных процессов- метод двойного отражения.

Данные бухгалтерского учета, обобщенные в денежном выражении, служат для контроля за выполнением плана не только по предприятиям и организациям, но и в масштабе республики и отраслей народного хозяйства.

Таким образом, бухгалтерский учет представляет собой сплошное, непрерывное и взаимосвязанное отражение и контроль процессов выполнения плана в денежном выражении на основе натуральных и трудовых измерителей с помощью особых свойственных ему приемов.

Все три вида учета тесно взаимосвязаны, дополняют друг друга и образуют единую систему народнохозяйственного учета. Это единство заключается в том, что все виды учета являются неотъемлемой составной частью единой системы управления обществом и страной.

В зарубежных странах существует деление учета на финансовый и управленческий.

Финансовый учет – это бухгалтерский учет, направленный на получение конечных финансовых результатов.

Управленческий учет – это учет, направленный на получение информации для управления производственными процессами как внутри предприятия, так и по его структурным подразделениям и ответственности за уровень затрат( определение себестоимости продукции по каждому структурному подразделению).

В отечественной и зарубежной практике используется такое понятие, как налоговый учет.

Налоговый учет – это учет, направленный на получение показателей, от величины которых исчисляются суммы налогов.

В РБ его обязаны вести как юридические, так и физические лица.

2. Предмет и метод бухгалтерского учета

2.1 Предмет бухгалтерского учета.

Как и всякая наука, бухгалтерский учет имеет свой предмет и метод. Для определения предмета бухгалтерского учета необходимо прежде всего знать, где он применяется и что изучает, т.е. объекты учета.

Единую систему народного хозяйства РБ составляют предприятия, учреждения, организации и их объединения. Предприятия являются основным звеном в народном хозяйстве и работают они на хозяйственном расчете. Для осуществления своей хозяйственной деятельности предприятие наделяется основными и оборотными средствами. Каждому предприятию предоставляется оперативная и имущественная самостоятельность. Оно пользуется кредитами банка, вступает в хозяйственные взаимоотношения с другими предприятиями, имеет свои счета в банке.

За деятельностью предприятия осуществляется систематический контроль. Он создает материальную заинтересованность у предприятий, побуждает их принимать соответствующие меры для выполнения планов. Для оперативного руководства всей хозяйственной работой предприятий особо важен бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет должен быть организован не только на предприятии, но и в каждом звене и участке народного хозяйства. Содержание бухгалтерского учета на различных участках его применения определяется формами собственности и характером деятельности отдельных предприятий, организаций и учреждений. В связи с различным составом хозяйственных средств и их источников образования бухгалтерский учет на каждом предприятии имеет свои особенности, возникающие из разных форм собственности и характера их деятельности.

Область применения бухгалтерского учета определяется двумя особенностями:

1) бухгалтерский учет осуществляется на каждом участке народного хозяйства;

2) бухгалтерский учет отражает те хозяйственные явления, которые имеют стоимостную форму.

Следовательно, предметом бухгалтерского учета является имущество, т.е. средства предприятий, организаций и учреждений, находящиеся в их распоряжении и имеющие стоимостную денежную оценку.

2.2 Классификация средств.

Основными объектами бухгалтерского учета являются:

Хозяйственные процессы, т.е. снабжение, производство и реализация;

Результаты от реализации товарно-материальных ценностей, т.е. прибыль или убыток.

В основу классификации средств (имущества) предприятия положено два признака:

Роль средств в процессе воспроизводства, т.е. вид средств;

Принадлежность и назначение средств

Первый признак классификации средств дает ответ на вопрос: какой вид средств и какую роль они играют в деятельности предприятия; второй признак классификации этих же объектов дает ответ на вопрос: кому они принадлежат и для чего они предназначены.

По первой классификации все средства предприятия по их роли в процессе воспроизводства делятся на две большие группы: долгосрочные (более 1 года) и краткосрочного использования.

Средства долгосрочного использования не меняют своей натурально-вещественной формы, постепенно изнашиваются, передавая свою стоимость на изготавливаемую продукцию в виде износа и участвуют в обороте многократно.

Средства краткосрочного или текущего использования участвуют в экономических процессах однократно и передают свою стоимость на изготавливаемый продукт полностью.

В состав средств долгосрочного использования входят: основные средства, капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения, нематериальные активы.

Основные средства – это средства труда стоимостью более 30 базовых величин за единицу или комплект и сроком службы более 1 года.

Капитальные вложения -это стоимость незаконченных строительством объектов, затраты по монтажу и приобретению новых объектов основных средств, на которые не составлен акт ввода в эксплуатацию.

Долгосрочные финансовые вложения – это вклады в уставные фонды др. юридических лиц, купленные акции или предоставленные кредиты и займы на срок более 1 года. Эти средства, не теряя своей стоимости, способны давать доход предприятию в виде дивидендов или процентов в течение длительного времени.

Нематериальные активы –это купленное право в виде лицензий, патентов, права пользования природными ресурсами, торговыми марками и знаками, программное обеспечение и т.д. Эти средства, как и основные, постепенно теряют свою стоимость, перенося ее в виде износа на изготавливаемый продукт.

К средствам краткосрочного использования относятся сырье и материалы, запасные части, топливо, полуфабрикаты, готовая продукция на складе, товары, денежные средства в кассе и на банковских счетах и дебиторская задолженность.

В процессе обращения некоторая часть средств предприятий может быть отвлечена в расчеты с организациями, учреждениями и лицами. Эти средства в расчетах, которые принадлежат данному предприятию, но временно отвлечены и подлежат возврату данному предприятию, носят название дебиторской задолженности. Юридические и физические лица- должники по отношению к субъекту хозяйствования, чьими средствами они временно пользуются, называются дебиторами.

2.3 Классификация источников средств.

Все средства имеют источники образования и целевое назначение. Источники образуются за счет собственных и привлеченных, т.е. заемных средств, и в связи с этим они классифицируются на:

1. источники собственных, т.е. закрепленных средств;

2. источники привлеченных, т.е. временных средств.

В свою очередь, источники собственных средств делятся на два вида:

1.источники средств основной деятельности;

2.источники средств специального назначения.

К первым относятся: - уставный фонд, финансируется из бюджета, прибыль.

Ко вторым: - специальные фонды, целевое финансирование и резервы.

Уставный фонд – сумма средств, изначально переданных предприятию его создателями или учредителями. Эта сумма средств записывается в уставе предприятия, утверждается и регистрируется в государственных органах, он образуется в пределах установленного норматива.

Величина уставного фонда может изменяться в зависимости от расширения или сокращения деятельности предприятия.

Прибыль от реализации – разность между выручкой за реализованные товары по проданным и покупным ценам и издержками обращения. Прибыль – это финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия. Часть прибыли остаётся предприятию на образование фондов специального назначения, а часть передаётся в бюджет в виде налогов.

К специальным фондам относятся, в первую очередь, фонд накопления и фонд потребления, т.е. после того, как уплачены налоги от прибыли, остаток прибыли называется чистой прибылью, остающейся в распоряжении предприятия. и эти средства распределяются на специальные фонды. Это, прежде всего, фонд потребления и фонд накопления. Многие министерства установили минимальный размер отчислений в фонд накопления.

Резервы являются источником финансирования определённых затрат. Они создаются за счёт сумм, включаемых в затраты и за счёт отчисления от прибыли. Целевое финансирование – это средства, полученные из различных источников на содержание каких-либо подразделений, либо для каких-либо мероприятий.

В процессе работы предприятие может при возникшей потребности в дополнительных средствах их занять, одолжить у банков или других предприятий и лиц. Полученные средства у банка на определённый срок под определённый процент и на определенную цель называются кредитами. Средства, полученные у других предприятий на определенный срок и под определенный процент, называются займами. Средства, полученные у других предприятий и лиц вне плана, т.е. при расчетах, называются просто кредиторской задолженностью.

Таким образом, источниками заемных средств предприятия являются: кредиты банка, займы и кредиторская задолженность другим предприятиям, возникшая при расчетах.

2.4. Хозяйственные процессы

Хозяйственная операция – это воздействие человека на определенную хозяйственную ценность.

Каждое предприятие в процессе работы совершает ряд хозяйственных операций, которые влекут за собой движение хозяйственных средств и их источников. Это движение представляет собой их кругооборот, который состоит из следующих процессов:

1) процесс снабжения;

2) процесс производства;

3) процесс реализации.

Процесс снабжения организуют путём заключения соответствующих договоров с поставщиками. В связи с покупкой возникают расчёты с поставщиками, транспортными организациями с учреждениями банка. Бухгалтерский учёт должен обеспечить контроль за приёмкой поступивших ценностей, за нормативом запасов, за затратами средств на каждом этапе движении, за соответствием цен на поступившие ценности и за сохранностью имущества.

Процесс производства является. основным в деятельности предприятия. В этом процессе, используя средства труда, труд человека превращает предметы труда в готовую продукцию. По данным учета оцениваются затраты труда и определяется стоимость используемых в процессе производства средств труда и предметов труда. Суммируя эти затраты, получают производственную себестоимость готовой продукции и незавершённого производства.

В промышленности готовую продукцию реализуют на основании договоров, заключённых с покупателями по продажным свободным отпускным ценам. При реализации возникают также затраты по сбыту готовой продукции. Производственная себестоимость и затраты по сбыту составляют полную себестоимость готовой продукции. Разница между реализацией готовой продукции по свободным отпускным ценам и полной себестоимостью представляет собой финансовый результат от реализации, т.е. прибыль или убыток. Бухгалтерский учет должен обеспечить контроль за отгрузкой и реализацией готовой продукции, за затратами по сбыту готовой продукции, за правильным подсчётом прибыли от реализации и за начислением налогов, уплачиваемых за счёт прибыли от реализации.

2.5 Метод бухгалтерского учёта

Метод – это способы, при помощи которых изучается предмет науки.

Бухгалтерский учет, как любая другая наука, имеет свой метод со своими приёмами и способами. Основными приёмами, применяемыми в хозяйственном учёте, являются наблюдение, измерение, регистрация и обобщение. Эти же приёмы, но в более сложном, специфическом виде, используются в бухгалтерском учёте.

Основными элементами метода бухгалтерского учёта являются:

1) документация и инвентаризация;

2) оценка и калькуляция;

3) счета и двойная запись;

4) баланс и отчётность (обобщение).

Документация –это способ оформления хозяйственных операций.

Инвентаризация – способ проверки средств предприятия в натуре, а также состояния расчетов с другими предприятиями.

Оценка – это способ выражения в денежном измерителе хозяйственных явлений, подлежащих учёту.

Калькуляция – это способ определения себестоимости произведённой продукции.

Счета –это способ текущего наблюдения за отдельными видами средств, их источников и хозяйственными процессами.

Двойная запись – это способ текущей группировки, отражение хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов с целью повседневного контроля за ними.

Баланс – это способ группировки и отражения денежной оценки состояния хозяйственных средств и их источников образования на определённую дату.

Отчётность – это способ получения итоговых сведений по результатам деятельности предприятия.

3.Бухгалтерский баланс

3.1. Понятие баланса.

Баланс означает равновесие.

Бухгалтерский баланс- это один из элементов метода бухгалтерского учета. Это заключительный прем учета, который в стоимостном обобщенном виде представляет собой систему показателей, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность предприятия, его финансовое положение на определенную дату, как правило, на 1-е число месяца, квартала, года, отражая имеющееся у организации имущество, собственный капитал и обязательства.

Особенность бухгалтерского баланса состоит в том, что в нем сопоставляются имущество, права и обязательства (долги). При этом имущество может оказаться равным долгам, быть больше или меньше последних. Если имущество равно долгам, то права и обязательства взаимно погашаются; если оно больше долгов, имеется превышение прав над обязательствами, получившее название чистых активов; если же наоборот - возникает дефицит имущества. В теории бухгалтерского учета имущество в этом смысле называется активом, долги (обязательства) – пассивом. Бухгалтерский баланс, как основная форма отчетности, представляется на бланках типовой формы № 1, ежегодно утверждаемых Министерством финансов Республики Беларусь. В адресной части формы указывается дата, на которую составляется баланс, полное наименование организации, ее отрасли или вида деятельности, органа управления государственным имуществом, формы собственности и почтовый адрес. Для удобства при составлении сводов в вышестоящих органах управления, для статистической обработки и анализа отчетности все эти данные кодируются по общереспубликанской системе кодификации.

Бухгалтерский баланс отражает активы (имущество) организации в двух разрезах: с одной стороны- по их составу и размещению, с другой — по источникам их формирования и целевому назначению. Все эти активы группируются и обобщаются в балансе в едином денежном измерении. Для того чтобы показать состояние активов, баланс составляется на определенный момент, как правило, на первое число (месяца, квартала). Так как в балансе показывается только состояние активов, т е. показатели содержатся в статике, а не в динамике, то баланс не характеризует движения и использования средств.

Таким образом, бухгалтерский баланс является способом группировки и обобщенного отражения в денежном измерении активов предприятия по составу и размещению, а также по источникам их формирования на определенную дату.

Графически бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, которая делится на две части для раздельного отражения видов активов и их источников, и имеет две формы: горизонтальную и вертикальную. Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья, которая соответствует виду (наименованию) имущества, обязательств, источнику формирования имущества. Статьей бухгалтерского баланса называется показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств организации. Название статей баланса в основном соответствуют названиям бухгалтерских счетов. Поэтому справочно напротив каждой статьи, в скобках приводится цифровой код соответствующего счета из типового плана счетов.

Каждая строка баланса имеет свой порядковый номер «Код строки», что облегчает ее нахождение, и ссылки на отдельные статьи. Для отражения состояния средств в балансе предусмотрены 2 графы: «На начало года» и «На конец года».

Балансовые статьи объединяются в группы, группы — в разделы. Объединение балансовых статей в группы или разделы осуществляется исходя из их экономического содержания.

Статьи актива и пассива объединяются в следующие разделы.

Актив баланса представлен двумя разделами:

I. Внеоборотные активы;

II. Оборотные активы.

В пассиве баланса выделены три раздела:

III. Капитал и резервы;

IV. Долгосрочные обязательства;

V. Краткосрочные обязательства.

Итоги сумм статей актива и пассива баланса всегда равны между собой, так как в них отражаются одни и те же хозяйственные средства, но в активе они сгруппированы по составу и размещению, а в пассиве — по источникам их формирования. Другими словами, сумма активов будет всегда равна сумме обязательств, так как обязательства показывают источники средств, имевшихся в наличии у предприятия, а активы отражают характер использования средств.

Равенство итогов актива и пассива баланса имеет большое контрольное значение. Оно является одним из средств проверки правильности учетных записей, его отсутствие свидетельствует об ошибках в записях.

Общая величина баланса называется его валютой.

3.2. Изменения в балансе, вызываемые хозяйственными операциями

Баланс составляется на определенную дату – 1-е число месяца, квартала, года .

Хозяйственных операций в течение дня, месяца совершается очень много, и все они изменяют остатки средств или их источники.

По характеру этих изменений хозяйственные операции можно разделить на четыре типа:

К первому типу относятся те, в результате которых приводятся в движение только средства, имеющиеся на предприятии (актив баланса). При этом происходит увеличение одних средств и уменьшение на ту же сумму других. Сумма одной статьи актива увеличивается, а другой - уменьшается. При этом итог баланса не изменяется (А+ А-).

Ко второму типу операций относятся те, в результате которых происходит движение источников образования хозяйственных средств (пассив баланса). При этом происходит уменьшение на одной статье пассива баланса и увеличение по другой на одну и ту же сумму. Итог баланса не изменится (П+ П-).

К третьему типу операций относятся те, в результате которых происходит увеличение хозяйственных средств. Поскольку увеличение происходит за счет определенных источников, то хозяйственные операции этого типа вызывают увеличение общей суммы актива и пассива баланса, т.е. сумма по статье актива увеличивается и по статье пассива увеличивается. Итог баланса также увеличивается(А+ П+).

К четвертому типу операций относятся те, в результате которых происходит изменение в сторону уменьшения итога баланса, то есть сумма по статье актива уменьшается, и по статье пассива также уменьшается (А- П-)

Первый и второй тип хозяйственных операций не изменяют итога актива и пассива баланса, а третий и четвертый приводят к увеличению или уменьшению итогов актива и пассива баланса на одну и ту же сумму.

Однако, какие бы ни были хозяйственные операции, и какие бы они ни вызывали изменения в балансе, равенство между активом и пассивом всегда сохраняется. Такое постоянное сохранение равенства в результате сопоставления средств (имущества) предприятия с источниками их (его) формирования является основным содержанием балансового обобщения.

4.Счета и двойная запись

4.1. Понятие счетов и их строение,

На предприятиях ежедневно совершается большое количество хозяйственных операций, которые в конечном итоге отражаются в бухгалтерском балансе. Баланс составляется на 1-е число месяца (квартала, года), поэтому с помощью него нельзя повседневно следить за изменениями, происходящими в составе имущества, обязательств организации, источников их формирования. Движение средств предприятия должно быть записано таким образом, чтобы видеть и их рост, и выбытие, и остаток. Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета. Счет бухгалтерского учета — это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования, хозяйственными процессами. Счет — это также накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления различных сводных показателей и отчетности.

В процессе хозяйственной деятельности увеличение или уменьшение средств и их источников отражается на счетах раздельно. Поэтому каждый счет бухгалтерского учета представляет собой двухстороннюю таблицу. Левая сторона условно называется дебетом (от лат. – должен), а правая – кредитом (от лат. – верить). В начале таблицы дается название счета — наименование объекта учета или его код. На счетах отражают хозяйственные операции как в количественном, так и в стоимостном выражении. Сумма (итог) записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета за определенный период (как правило, за месяц) без начального сальдо называется оборотом. Соответственно различают дебетовые и кредитовые обороты. Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином «сальдо» (остаток счета), сокращенно С, которое свидетельствует о наличии средств или источников на определенную дату. Сальдо на счетах на начало месяца называется начальным (Сн), а на конец месяца — конечным (Ск).

Следовательно, текущий учет на счетах ведется в течение месяца, а затем в конце месяца подсчитываются итоги, т.е. выводятся остатки, которые переносятся на следующий месяц во вновь открываемые счета по объектам учета.

Открыть счет — это значит дать ему название, проставить код (согласно плану счетов бухгалтерского учета) и записать начальное сальдо, если оно есть.

В соответствии с балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные, исходя из этого, имеются две схемы записей на счетах.

Активные — это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. Они открываются для статей баланса, находящихся в активе баланса. Например, счет «Основные средства», счет «Материалы», счет «Касса», счет «Валютный счет» и т. д. На активных счетах остатки (сальдо) только дебетовые. Пассивные — это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства. Они открываются для статей баланса, находящихся в пассиве баланса. Например, счет «Фонды специального назначения», счет «Краткосрочные кредиты банков» и т. п. На пассивных счетах остатки только кредитовые.

На активном счете отражаются: в дебетовой стороне счета — остатки на начало и конец проведения операций и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатка; по кредитовой стороне счета — лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка. Если обозначим оборот по дебету счета — Об.Д, а оборот по кредиту счета — Об.К, то для определения остатка по активному счету на конец проведения операции можно использовать такую формулу: Ск = Сн + Об.Д —Об.К .В связи с тем, что в активных счетах увеличение отражается по левой стороне, они всегда имеют дебетовое сальдо. По пассивному счету, на котором учитываются источники формирования имущества, отражаются: по кредитовой стороне счета — остатки на начало и конец проведения операций и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатков; по дебетовой стороне счета показываются лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатков. Используя ранее приведенные обозначения, для определения остатка по пассивному счету на конец отчетного периода составим такую формулу: Ск = Сн + Об.К —Об.Д. (2)

В пассивных счетах увеличение источников образования хозяйственных средств показывается по правой стороне, и сальдо может быть только кредитовым.

Бывают также и активно-пассивные счета, которые имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо).

Например, по счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса. Кредитовое сальдо по этому счету показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса

4.2 Двойная запись , операции на счетах

Каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, обязательно затрагивает два объекта учета, т. е. два счета, так как она имеет двойственный характер. Например, организация приобретает материалы, при этом, с одной стороны, увеличиваются материалы, а с другой — уменьшаются средства, за счет которых они приобретены.

Двойственное отражение хозяйственной операции заключается в том, что она должна быть записана по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме. Следовательно, при составлении корреспонденции счетов с использованием метода двойной записи обязательно участвуют три составляющие: содержание хо-зяйственной операции (ее описание); дебетуемый счет; кредитуемый счет.

Сущность двойной записи состоит в том, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть зарегистрирован как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту.

Таким образом, двойная запись представляет собой элемент метода бухгалтерского учета, обеспечивающий двойственность отражения каждой хозяйственной операции по дебету и кредиту разных экономически связанных счетов.

Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций при помощи двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета — корреспондирующими.

Необходимость метода двойной записи вытекает из метода балансовой группировки имущества организации. Сущность двойной записи объясняется строением баланса организации, в котором с двух позиций рассматривается ее имущество: по составу и размещению (актив баланса); по источникам формирования этого имущества (пассив баланса). Поэтому итоги статей актива и пассива баланса всегда равны. Каждая хозяйственная операция вследствие этого затрагивает две статьи баланса, что характеризуется влиянием на баланс четырех типов операций, которые изменяют или только имущество организации (актив баланса), или только источники формирования этого имущества (пассив баланса), или одновременно и имущество, и его источники образования (актив и пассив ба-ланса).

Запись операций на корреспондирующих счетах называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. При простой бухгалтерской проводке затрагиваются только два счета, на одном из которых сумма отражается по дебету, а на втором — по кредиту.

В сложной бухгалтерской проводке (записи) дебет одного счета может быть связан с кредитами нескольких счетов или кредит одного счета — с дебетами нескольких счетов. При этом сумма записей по дебету и кредиту разных счетов должна быть равна.

В учетной практике организаций сложные бухгалтерские записи находят широкое применение.

Правильное определение корреспонденции счетов при отражении хозяйственных операций является необходимым условием правильного учета хозяйственной деятельности. Поэтому установление корреспонденции счетов по отдельным операциям производится в следующем порядке:

исходя из содержания хозяйственной операции, определяются объекты учета, которые она затрагивает;

определяется вид счета по отношению к балансу (активный или пассивный);

устанавливается характер изменения на счетах (увеличение или уменьшение) в результате данной хозяйственной операции;

исходя из схем записей на акти