Жизненный цикл проекта

Общепринятого подхода к определению жизненного цикла проекта, его фаз, стадий и этапов не существует, так как все эти характеристики зависят от специфики конкретного проекта, условий его реализации и опыта участников.

Но любой проект проходит через определенные фазы в своем развитии, называемые в совокупности жизненным циклом. Различные авторы предлагают разные варианты разделения проекта на фазы.

Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделить:

1) разработку концепции,

2) начальную стадию,

3) стадию реализации проекта

4) стадию завершения работ по проекту.

Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку задачи и процессы подготовки и принятия управленческих решений, используемые методики и инструментальные средства определяются текущей стадией проекта.

Один из вариантов схемы жизненного цикла проекта американского Института управления проектами (PMI) представлен на рис.1.3.

Рис.2.3. Жизненный цикл проекта

(Американский Институт управления проектами [PMI США])

Начальная фаза (разработке концепции проекта)

· Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование).

· Выявление потребности в изменениях (в проекте).

· Определение проекта:

· цели, задачи, результаты;

· основные требования, ограничительные условия, критерии;

· уровень риска;

· окружение проекта, потенциальные участники;

· требуемое время, ресурсы, средства и др.

· Определение и сравнительная оценка альтернатив.

· Представление предложений, их апробация и экспертиза.

· Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

Фаза разработки (разрабатываются основные компоненты проекта и осуществляется подготовка к его реализации)

· Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды.

· Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельца проекта, других ключевых участников.

· Развитие концепции и разработка основное содержания проекта:

- конечный результат (ы) и продукт (ы),

- стандарты качества,

- структура проекта,

- основные работы,

- требуемые ресурсы.

· Структурное планирование, в т.ч.:

- декомпозиция проекта,

- календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения,

- потребность в ресурсах,

- смета и бюджет проекта,

- процедуры УП и техника контроля,

- определение и распределение рисков.

· Организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями.

· Организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту.

· Представление проектной разработки.

· Получение одобрения на продолжение работ по проекту.

Фаза реализации (выполняются основные работы, необходимые для достижения проекта)

· Организация и проведение торгов, заключение контрактов.

· Полный ввод в действие разработанной системы УП.

· Организация выполнения работ.

· Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта.

· Ввод в действие системы стимулирования (участников) проекта.

· Детальное проектирование и технические спецификации.

· Оперативное планирование работ.

· Установление системы информационного контроля за ходом работ.

· Организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в т.ч. запасами, покупками, поставками.

· Выполнение работ, предусмотренных проектом ( в т.ч. производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ).

· Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса. прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:

· ход работ, их темпы,

· качество работ и проекта,

· продолжительность и сроки,

· стоимость и другие показатели.

· Решение возникающих проблем и задач.

Завершающая фаза или окончание проекта (достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются конфликты и проводится закрытие проекта)

· Планирование процесса завершения.

· Эксплуатационные испытания окончательного продукта (ов) проекта.

· Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.

· Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.

· Оценка результатов проекта и подведение итогов.

· Подготовка итоговых документов.

· Закрытие работ и проекта.

· Разрешение конфликтных ситуаций.

· Реализация оставшихся ресурсов.

· Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов.

· Расформирование команды проекта.

Работы последних трех фаз проекта могут выполнятся как последовательно, так и параллельно.

Руководители проектов могут разбивать цикл жизни проекта на этапы различными способами. Например, в проектах по разработке программного обеспечения часто выделяются такие этапы как осознание потребности в информационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование, эксплуатационная поддержка. Однако наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре вышеперечисленных крупных этапа: инициация проекта, планирование, осуществление и завершение.