Цели и задачи автоматизации бухгалтерского учета материальных ресурсов

Учет материальных ресурсов на производственном предприятии включает наблюдение за состоянием и движением сырья и материалов, топлива, запасных частей и других материальных ценностей, обеспечивающих функционирование предприятия.

Основные проблемы бухгалтерского учета материальных ценностей связаны с необходимостью вести объёмный высокодетализированный аналитический учет по многим наименованиям ценностей. В ручном учете это требует ведения громоздких картотек. Также для участка учета материальных ресурсов характерно большое количество первичных документов, которые требуется обрабатывать оперативно, в кратчайшие сроки после совершения хозяйственных операций. Ещё больше повышает трудоёмкость этого участка учета многообразие сводной документации (нужны регистры и суммового учета и натурально-стоимостного).

Цель автоматизации учета материальных ресурсов – обеспечить своевременную обработку первичных документов и оперативно сформировать сведения о текущем состоянии и движении материальных ценностей в разрезе наименований, мест хранения и материально ответственных лиц, достигая при этом усиления контроля сохранности материальных ценностей и рациональности их использования.

Перечисленные выше цели могут быть достигнуты на базе программного средства 1С:Бухгалтерия.

Основные задачи автоматизированной системы учета материальных ресурсов следующие.

1. Организация детализированного (многомерного по разрезам, со многими уровнями вложенности) натурально-стоимостного аналитического учета материальных ресурсов по наименованиям ценностей, местам хранения и материально ответственным лицам. Обеспечение эффективного и прозрачного складского учета материальных ценностей.

1.1. Ведение электронной картотеки (справочников) наименований материальных ценностей по их видам (сырье, материалы, топливо, готовая продукция, полуфабрикаты, товары, тара), группам и подгруппам.

Эта задача решается в программе 1С:Бухгалтерия на базе ведения справочника «Номенклатура» с подразделами «Материалы», «Продукция» и др., а также справочника «Партии».

1.2. Обработка операций поступления, внутреннего перемещения и выбытия материальных ценностей, с формированием соответствующей первичной документации и электронных массивов оперативной информации.

Для решения этой задачи в программе 1С:Бухгалтерия реализованы режимы обработки первичных документов, связанных с движением материальных ценностей, по основным типам материальных хозяйственных операций.

1.3. Автоматизированный контроль количественных остатков материальных ценностей в разрезе их наименований, групп, подгрупп и партий.

Эта задача решается в программе 1С:Бухгалтерия на базе назначения в плане счетов по материальным счётам (10 «Материалы», 43 «Готовая продукция» и др.) признака «Количественный учет» и включением алгоритмов обработки данных по количеству.

1.4. Автоматизированное формирование отчетности материально-ответственных лиц (отчетов по складу).

Для решения этой задачи в программе 1С:Бухгалтерия реализована функция «Материальный отчет по МОЛ», а также возможности выпуска других машинограмм по движению материальных ценностей в разрезе материально-ответственных лиц.

1.5. Автоматизированная обработка операций переоценки и инвентаризации материальных ценностей.

Для решения этой задачи в программе 1С:Бухгалтерия реализована функция «Инвентаризация» в нескольких модификациях, также реализована возможность ввода и обработки проводок по переоценке материальных ценностей.

2. Организация суммового учета материальных ценностей. Обработка проводок по счетам учета материальных ресурсов.

2.1. Ведение справочников материально-ответственных лиц и мест хранения (центров ответственности).

Эта задача решается в программе 1С:Бухгалтерия на базе ведения справочника «Склады»

2.2. Контроль остатков материальных ценностей в разрезе материально-ответственных лиц.

Эта задача решается в программе 1С:Бухгалтерия обеспечением разноски всех сумм и количественных данных по движению материальных ценностей с указанием кодов соответствующих мест хранения (материально ответственных лиц).

2.3. Обработка первичных документов (массивов оперативной информации), отчетности по складу и формирование бухгалтерских записей по учету материальных ресурсов, в том числе в аналитическом разрезе.

Для решения этой задачи в программе 1С:Бухгалтерия обеспечено автоматическое формирование проводок по введенным первичным документам, в том числе с разноской по аналитическим счетам. В результате формируется база данных обеспечивающая выпуск всех основных документов по складскому учёту материальных ценностей.

2.4. Автоматизированное формирование сводных регистров синтетического и аналитического учета материальных ресурсов (журналов-ордеров, оборотных ведомостей, страниц главной книги по счетам учета материальных ценностей).

Для решения этой задачи в программе 1С:Бухгалтерия обеспечен автоматический свод всех проводок в единую базу данных, на основе которой обеспечивается выпуск всех основных регистров синтетического учета материальных ценностей.

3. Автоматизированное формирование показателей для экономического анализа, оперативного управления, бухгалтерской и статистической отчетности.

Для решения этой задачи в программе 1С:Бухгалтерия обеспечен выпуск разнообразных выходных отчетов по всем основным показателям движения материальных ценностей.