Правовые основы и задачи учета МПЗ

Характеристика МПЗ

МПЗ – это активы, используемые в качестве сырья при производстве продукции, предназначенные для продажи и управленческих нужд организации за один производственный цикл (менее 12 месяцев).

МПЗ включают в себя:

1) материалы – это сырье для изготовление (для аптеки - субстанции ЛС), лекарственное растительное сырье, вспомогательный материал, тара, инвентарь, хозяйственные принадлежности, специальная одежда, хозяйственные средства, строительные материалы, топливо, горюче-смазочные материалы, канцелярские товары и прочие материалы;

2) готовую продукцию – это конечный результат производственного цикла, предназначенный для продажи (для аптеки – изготовленные ЛФ);

3) товары – это активы, приобретенные у других юридических (физических) лиц для дальнейшей перепродажи без дополнительной переработки (для аптеки – ГЛС, ИМН и др. товары).

Правовые основы и задачи учета МПЗ

Учет МПЗ регламентируется ПБУ 5/2001 «Учет МПЗ» (приказ МФ РФ № 44н от 09.06.2001г.) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ от 2001г. (приказ МФ РФ № 119н от 28.12.2001 г. в ред. пр. МФ РФ № 26н от 26.03.2007 г.).

Порядок учета доходов и расходов от эксплуатации МПЗ для целей налогообложения определен НК РФ.

Для первичного и аналитического учета аптека использует типовые формы документов, утвержденные Постановлениями Госкомстата РФ для учета материалов № 71а от 30.10.1997 г. (код М и МБ), товаров № 132 от 25.12.1998 г. (код торг), а также ведомственные формы (код А и АП) и самостоятельно разработанные.

Задачами учета МПЗ являются:

1) формирование фактической себестоимости запасов;

2) формирование достоверной информации о наличие и движении запасов;

3) контроль за сохранностью и соблюдением норм запасов;

4) оценка эффективности использования запасов.

Для реализации задач БУ в аптеке должны быть созданы предпосылки:

1) наличие должным образом оборудованных мест для хранения запасов;

2) создание условий для их быстрой приемки и отпуска;

3) установление порядка нормирования запасов;

4) установление порядка формирования цен на запасы;

5) определение МОЛ и порядка документооборота по учету материалов.

Учет МПЗ строится на следующих принципах:

1) учет ведется по МОЛ, в противном случае нельзя предъявить претензию по материальным потерям;

2) выбирается целесообразная схема учета запасов: различают предметно-количественно-суммовой учет (возможен для всех групп МПЗ), количественно-суммовой (возможен для материалов), суммовой учет (возможен для товаров);

3) периодически осуществляется контроль за наличием МПЗ путем проведения инвентаризации.

Единицу учета МПЗ аптека выбирает самостоятельно: номенклатурный номер, партию или однородную группу.

Учет материалов

Оценка материалов

Для оценки приобретаемых материалов используются все принятые в БУ методы (см. лекцию 1).

Учет материалов ведется по фактической себестоимости. При приобретении материалов за плату у поставщиков в их стоимость включаются все фактические расходы на их приобретение за исключением НДС (других компенсируемых налогов).

Стоимость материалов не подлежит изменению кроме случаев, когда

1) их рыночная стоимость снизилась;

2) они морально устарели;

3) они частично потеряли свои качества.

Тогда отклонения рыночной стоимости материалов от учетной цены списывается за счет резерва под снижение стоимости материалов и уменьшает доходы аптеки.

Оценка материалов выбывающих в производство или иные нужды, а также их остатков на конец отчетного периода производится одним из трех способов (методов):

1) по себестоимости каждой единицы;

2) по средней себестоимости;

3) по себестоимости первых по времени приобретения материалов (ФИФО – first in - first out).

4) ЛИФО (только для налогообложения – НК РФ).

Выбранный способ оценки закрепляется учетной политикой аптеки и не меняется в течение года. Способ может быть один для всех групп материалов или для каждой группы свой.

Если в аптеке ведется предметно-количественно-суммовой учет материалов (на материалы, которые не могут заменить друг друга или на основе штрихового кодирования), то рационально использовать первый метод. Если ведется количественно-суммовой, то – второй и третий.

Второй метод увеличивает себестоимость продукции, но снижает стоимость остатков, третий – наоборот.

Стоимость материалов списывается на расходы (издержки обращения) в момент их выдачи со склада (отдела запасов) в производство или эксплуатацию.

Стоимость испорченных материалов компенсируется виновным лицом. Если виновное лицо не установлено, то МОЛ (чаще). Если судом отказано в виновности, то стоимость списывается на финансовый результат (уменьшение прибыли). Также на финансовый результат списывается стоимость тары пришедшей в негодность вследствие естественного износа.