Відмінності згадування прізвищ, імен та по батькові у листах державною та російською мовами

Вітання дозволяє встановити потрібний тон листа. Воно має бути ввічливим і головне – грамотним.

Грамотне звертання до знайомої людини в українській мові здійснюється за допомогою спеціального засобу – кличного відмінка, що має свої власні закінчення для імені та по батькові: -у, -ю, -є, -о, -е. Наприклад: Валентино Юхимівно! Юрію Олексійовичу! Федоре Євгеновичу! Маріє Євгенівно! Миколо Павловичу! Пане директор!

До незнайомої людини доцільно звертатися з використанням спеціальних звертань української мови – пане, пані, панно. Коли лист містить прохання або запрошення, дуже доречно додавати "Шановний", "Шановна".

У ділових листах треба застосовувати прізвища, ім'я та по батькові у декількох відмінках. Звичайно, треба завчасно знати, як саме. Педагогічний досвід автора показує, що досить часто хлопці, навіть закінчуючи навчання у ВНЗ, не мають гадки про те, що та як їхні прізвища відмінюються. Сприяє цьому і те, що часто деканати і ректорати вивішують списки студентів, де відмінюють тільки ім'я та по батькові.

В українській мові є свої правила щодо відмінювання прізвищ. А саме –жіночі прізвища на -ко не відмінюються, а чоловічі – відмінюються так само, якслова, що взагалі не мають закінчення (з так званим нульовим закінченням):

Якщо в називному: хто? що? Бутко Федір Опанасович, Бутко Ольга, то в якості адресата буде: кому? чому? БуткуФ(едорові) О., Бутко О(льзі). А в якості адресанта: кого? чого? Бутка Ф.О, Бутко О(льги).

У листі російською мовою і чоловічий, і жіночий варіант таких прізвищ невідмінюється.

Висновки

o Діловий лист – важлива письмова форма спілкування.

o Поздоровлення, співчуття і подяка обов'язково потребують листа.

o Діловий лист має задовольняти певним вимогам. Перш за все слід дотримуватися простого та ясного стилю листа, а також безумовної грамотності.

o Звертання і відмінювання прізвищ двома мовами спілкування значно відрізняються. Це треба враховувати при написанні листа.

Питання для самоконтролю та обговорення

1. Згадайте назви всіх ділових листів.

2. Яким вимогам має задовольняти зовнішній вигляд ділового листа?

3. Яка інформація вказується на аркуші листа?

4. Де що має бути розташованим?

5. Як треба звертатися до адресата в Україні? В Росії?