Деловые документы личного характера

Девяностые годы XX в. стали периодом значительных изменений в стране. Изменения коснулись всех сторон жизни, в том числе сферы делового общения. Появились новые виды документов, новые термины. Более свободными с точки зрения используемой лексики, экспрессивных средств языка стал стиль деловых писем.

Наиболее часто используются в деловой жизни следующие виды деловых писем.

Резюме

Новые условия, обстоятельства жизни заставляют каждого, кто ищет работу (или новое место работы), осваивать приемы саморекламы, составляя письма-рекомендации, или резюме.

Слово «резюме» пришло в русский язык из французского и употребляется в значениях: краткое изложение сути написанного, сказанного, прочитанного; краткий вывод, итог чего-либо. В последнее время термин «резюме» стал употребляться в значении «краткое письменное изложение биографических данных, характеризующих образовательную подготовку, профессиональную деятельность и личные качества человека, претендующего на ту или иную работу, должность.

Грамотно составленное резюме всегда оказывает благоприятное воздействие на менеджера по персоналу. Поэтому оно должно быть максимально полным, но при этом не перегружено ненужной информацией.

Требования к резюме.

Главная задача при составлении резюме – как можно более выигрышно и предельно объективно представить себя и свою рабочую биографию. Важно уметь выделить из персональной информации ту, которая непосредственно относится к выбранной работе. Рекомендуется не указывать все места работы, а просто подытожить общий стаж работы в сопоставимых должностях (например, «работал корреспондентом, помощником редактора отдела писем и т. п.»).

Типовое резюме включает:

1. Персональные данные соискателя: фамилия, имя, отчество полностью; дата и место рождения; семейное положение

2. Адреса и телефоны соискателя с указанием времени для контактов

3. Наименование вакансии, на которую претендует автор

4. Основной текст, в котором содержится перечень мест работы или учебы в обратном хронологическом порядке (т. е. начиная с самого последнего), с указанием официального наименования организаций, периода времени пребывания в них, наименования занимаемой должности (учебной специальности). Обязательна информация об опыте работы (если опыт есть) и должностных обязанностях

5. Дополнительные сведения (опыт внештатной работы, общественная деятельность, профессиональная подготовка, тренинги, курсы), с указанием даты и названия

6. Прочие сведения (сопутствующие знания и навыки: знание иностранных языков, заграничные поездки, владение компьютером, вождение автомобиля)

7. Отличия и награды (раздел не является обязательным)

8. Интересы, склонности, имеющие отношения к предполагаемой профессиональной деятельности (содержание на усмотрение соискателя)

9. Личные качества (важные качества: трудолюбие, коммуникабельность, стрессоустойчивость); хобби, интересы

10. Дата написания резюме

11. Подпись соискателя.

12. При написании резюме необходимо учитывать:

- слово «резюме» обычно не употребляется в качестве заголовка (хотя это и не воспрещается);

- вместо заголовка указываются ФИО, дата и место рождения претендента;

- фамилию, имя и отчество рекомендуется печатать прописными буквами, чтобы легко было прочитать;

- ФИО размещаются посередине верхней строки листа;

- ниже, у левой границы, – домашний адрес, номер телефона, почтовый адрес в Интернете;

- у правой границы листа – адрес организации (учебного заведения), в которой претендент в данный момент работает (учится) и служебный телефон. Можно указать время, удобное для связи;

- наименование вакансии должно в точности совпадать с приведенным в источнике (объявлении). Размещается через интервал ниже персональных данных о соискателе. Например, программист – разработчик базового программного обеспечения.

- основной текст размещается ниже наименования вакансии;

- сведения об образовании, о работе могут быть представлены в виде перечня или таблицы.

Заявление об уходе

Обычное заявление об уходе содержит:

- в правом верхнем углу должность, фамилию, имя отчество адресата (руководителя организации);

- в середине строки наименование документа - заявление;

- далее идет текст заявления с просьбой об увольнении с определенной даты;

- в тексте необходимо указать причину увольнения;

- дату написания заявления (в случае увольнения по собственному желанию заявление надо написать за две недели до желаемой даты увольнения);

- подпись сотрудника.