Организация работы коллегии администрации

Важную роль в структуре исполнительных органов самоуправления играет коллегия администрации или иной по названию совещательный орган, предназначенный для коллективного обсуждения наиболее важных вопросов жизнедеятельности муниципального образования. Порядок работы коллегии определяется положением, утверждаемым главой администрации.

Коллегия ¾ это консультативный совещательный орган, который образуется при главе местной администрации в составе:

§ руководителей структурных подразделений (аппарата, финансового органа администрации, местного органа внутренних дел и др.);

§ руководителей некоторых предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территории муниципального образования;

§ высококвалифицированных специалистов отдельных сфер муниципального управления.

В состав коллегии входят с правом совещательного голоса: заместители главы администрации, главы территориальных администраций и т. д. Изменения в составе коллегии утверждаются постановлением главы администрации.

Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. На них обычно рассматриваются крупные и комплексные вопросы, в частности:⁵

§ планы и программы социально-экономического развития муниципального образования;

§ долгосрочные или целевые программы, касающиеся важнейших вопросов местной жизни;

§ предложения к планам и программам, принимаемым органами власти субъекта Российской Федерации и затрагивающим интересы муниципального образования;

§ проекты крупных договоров на поставку и приобретение продукции за счет бюджетных средств;

§ вопросы деятельности структурных подразделений администрации по исполнению их полномочий;

§ предложения о размещении, развитии, специализации предприятий и организаций различных форм собственности, если деятельность этих предприятий и организаций имеет большое значение для муниципального образования;

§ сложные (неординарные) ситуации, возникающие в муниципальном образовании и требующие принятия всесторонне продуманных решений.

Подготовка заседаний коллегии осуществляется заместителем главы администрации по управлению совместно с отделом организационной работы.

Проект повестки дня, проекты постановлений главы администрации и списка приглашенных представляются отделом организационной работы на утверждение заместителю главы администрации, а затем и главе администрации. После утверждения повестки дня и всех необходимых документов главой администрации они размножаются в нужном количестве и выдаются членам коллегии и иным участвующим в ней руководителям.

Оповещение членов коллегии и лиц, приглашенных в обязательном порядке, проводится за несколько дней до проведения заседания.

Решение коллегии при необходимости оформляется постановлением главы администрации, которое подписывается главой администрации и его заместителем, проводящим заседание. Оформление, рассылка и исполнение данных постановлений организуются в соответствии с регламентом администрации, в порядке, предусмотренном для распорядительных документов.⁶