Организация работы аппарата местной администрации

Функциональным органом местной администрации является ее аппарат, к основным структурным подразделениям которого относятся:

§ общий отдел;

§ организационный отдел;

§ контрольный отдел;

§ юридический отдел;

§ межведомственный архив;

§ управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

В структуре отделов могут быть образованы более мелкие функциональные подразделения: подотделы, бюро, группы, секторы, способствующие реализации закрепленных за отделом функций. Например, в структуре общего отдела аппарата администрации, как правило, выделяются: сектор по работе с распорядительными документами; канцелярия; сектор приема граждан и письменных обращений граждан и др.

Структура аппарата администрации, его численность и фонд оплаты труда работников утверждаются главой администрации. Начальники и работники отделов аппарата назначаются и освобождаются от должности также главой администрации по представлению руководителя аппарата.

Руководитель аппарата администрации в пределах своих полномочий организует, контролирует и направляет деятельность всех его структурных подразделений.

Примерные функции руководителя аппарата администрации можно описать так:

§ ведет следующие вопросы: контроль над выполнением принимаемых распорядительных документов администрации, поручений главы администрации; организационное обеспечение деятельности аппарата администрации; работы органов загс, архивного дела; взаимодействие администрации со средствами массовой информации; организация приема, рассмотрение заявлений и писем граждан; организация и проведение учебы аппарата, отделов и служб администрации; планирование работы администрации; делопроизводство администрации (обеспечение единого порядка работы с документами; подготовка наградных материалов); организация помощи в подготовке материалов к заседаниям муниципального совета; рассмотрение проектов распорядительных документов и представление их на подпись главе администрации; финансово-хозяйственная деятельность аппарата администрации; подготовка материалов коллегии администрации, совещаний; информатизация и компьютеризация отделов, служб администрации; обеспечение порядка в здании администрации, дежурства ответственных работников;

§ контролирует и направляет деятельность следующих структурных подразделений аппарата администрации: общего отдела; организационного отдела; контрольного отдела; межведомственного архива; управления загс.