Форма и порядок заключения ВЭ сделки.

Ст. 1209 ГК РФ содержит правило относительно формы сделки. Основное правило гласит, что форма сделки подчиняется праву места ее совершения. Вместе с тем кодекс устанавливает сверх императивную норму относительно формы ВЭ сделки с участием российского лица. Такая сделка в любом случае должна отвечать требованиям российского права.

Традиционно ВЭС (сделка) оформляется контрактом. В настоящее время ЦБ РФ, который является главным контролирующим органом за ВЭД стоит на позиции, что сделка должна быть оформлена единым документом. В настоящее время действует письмо ЦБ РФ от 15.07.1996 г. №300 «О рекомендациях по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов». Оно регламентируют все аспекты заключения контракта. Контракт должен содержать унифицированный номер, состоящий из 3 групп знаков. 1 группа знаков - должна соответствовать коду страны продавца по международному классификатору страны мира. 2 группа – должны состоять из 8 цифр, которое составляет код организации в соответствии с общероссийским классификатором «предприятия и организации». 3 группа – должна состоять из 5 цифр, которая представляет собой порядковый номер документа на уровне российской организации. Дата подписания контракта оформляется 3-мя парами цифр: день, месяц и год. В шапке контракта необходимо указать место подписания контракта (место отправления оферты). Необходимо указывать полное официальное наименование покупателя и продавца. Полное официальное наименование страны иностранного партнера и страны назначения товара с указанием их кода по классификатору страны мира.

Структура контракта должна содержать несколько обязательных разделов:

· Предмет контракта – необходимо указывать полное коммерческое наименование и полную характеристику товаров (ассортимент и т.д.). наименование тары или упаковки, описание маркировки товара, объем, вес и количество товара.

· Цена и сумма – указывается общая сумма контракта, цена за единицу товара в соответствии с международными правилами ИНКОТЕРМС, указывается валюта расчетов.

· Условия платежа – наименование и код валюты, сроки платежа и условия рассрочки, приводится обязательный перечень документов, которые будут подтверждать факт отгрузки.

· Сроки поставки – все сроки указываются.

· Условия приемки товара по качеству и количеству – сведение о месте и сроках проведения инспекций качества и количества товара, наименование экспертной организации, которая будет участвовать в приемке.

· Форс-мажор – прописываются все форс мажорные обстоятельства.

· Рассмотрение споров – определяются порядок предъявления претензий, Арбитражная оговорка (суд какого государства будет рассматривать), применимое право контрактов.

· Санкции – всякая ответственность сторон.

К необязательным условиям относится раздел – прочие условия и обстоятельства сделки. Здесь прописываются гарантийные обязательства. Информация о лицензионных соглашениях и т.д.

Оканчивается контракт – адреса сторон и подписи сторон. Подписи должны быть заверены печатью с обязательной расшифровкой Ф.И.О. и должности лица, которым был заключен контракт.

Контракт должен составляться на 2 языках. Если в качестве арбитража выбрана 3-я сторона - Составить контракт составить на 3 языках, стороны должны определиться на каком языке контракт будет являться первичным.