Основные требования к форме первичного документа.

Первичные документы составляют единый информационный массив, обрабатываемый с

использованием одних и тех же приемов бухгалтерской процедуры. При этом часть документов формализована на отраслевом и общеэкономическом уровне. Эти документы обычно составляются на бланках унифицированной формы, утвержденной Госкомстатом РФ или отраслевыми министерствами и ведомствами.

Ранее Госкомстат РФ утверждал обязательные к применению организациями всех форм собственности унифицированные формы первичных документов, теперь они носят лишь рекомендательный характер.

Ведомственные формы первичной учетной документации обязательны к применению только в организациях, состоящих в подчинении этим ведомствам, однако, если форма документа отвечает потребностям прочих организаций, они могут взять его на вооружение.

Во всех остальных случаях организации обязаны самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов в количестве и в том виде, в котором они необходимы для отражения хозяйственной деятельности организации. При этом документы, формы которых созданы в организации, должны быть формализованы таким образом, чтобы их содержание полностью обеспечивало необходимой информацией учетные задачи.

Основные требования к форме первичного документа:

1. Позволяет достоверно описать единичный факт хозяйственной жизни организации.

2. Структура документа остается постоянной в течение длительного времени.

3. Исключается двусмысленность в толковании содержащейся в документе информации.

4. Сообщение закодировано для удобства обработки и обеспечения безопасности информации.

5. Измерители информации, содержащейся в документе (денежные, натуральные), обеспечивают

необходимую достоверность, точность и понятность сведений.

6. Документ дополняет другие документы, а не дублирует их.

7. Документ содержит как можно меньше избыточной, обычно не используемой информации.

8. Форма документа удобна для обработки его в среде применяемой формы бухгалтерского учета.

9. Форма документа удобна для представления и обработки в электронной среде.

10. Форма едина для всех однородных фактов хозяйственной деятельности в различных

подразделениях организации (включая обособленные).

11. Составляется своевременно.

Обязательные реквизиты первичных документов:

1. Наименование документа (формы).

2. Код формы.

3. Дата составления.

4. Наименование организации, от имени которой составлен документ.

5. Содержание хозяйственной операции.

6. Измерители хозяйственной операции.

7. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и

правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровка.