Анализ и оценка уровня организации труда

Успешное организационное развитие предприятия возможно лишь при комплексной и объективной оценке существующей системы организации труда. Анализ уровня и эффективности организации труда – основа эффективного управления организацией труда и предприятием в целом.

Сущность анализа организации труда заключается в комплексном исследовании действующей системы организации труда в целом и отдельных ее элементов, в выявлении влияния состояния организации труда на экономические и социальные показатели и подсистемы предприятия, на использование рабочего времени и основных фондов, на производительность и эффективность труда и производства, на качество работы, на работоспособность и здоровье работников и т. д. Анализ организации труда предполагает также глубокое и всестороннее изучение всех факторов, определяющих существующий уровень организации труда.

Главная цель анализа организации труда – в получении объективной, научно-обоснованной и комплексной информации о состоянии системы организации труда и выявлении всех возможностей повышения организационного уровня предприятия на основе орграционализации или оргнововведений.

В ходе анализа организации труда необходимо:

· оценить рациональность установленных форм разделения и кооперации труда и их соответствие техническому уровню производства и психофизиологическим и социальным требованиям;

· проверить правильность расстановки и использования работников в соответствии с их профессионально-квалификационным уровнем и организацией производства;

· установить уровень и причины потерь и нерациональных затрат рабочего времени;

· установить степень соответствия фактических условий труда нормативным, оценить рациональность режимов труда и отдыха;

· определить степень эффективности форм вознаграждения персонала;

· оценить состояние организации и обслуживания рабочих мест, их соответствие техническим, организационным и экономическим требованиям, нормам техники безопасности и охраны труда;

· оценить применяемые работниками методы труда, степень их рациональности, эффективности и безопасности;

· оценить состояние нормирования труда;

· определить наиболее эффективные направления совершенствования организации труда с точки зрения их влияния на результаты деятельности предприятия;

· получить данные для расчета сравнительной эффективности существующего и проектируемого уровня организации труда.

Неотъемлемой частью анализа организации труда является оценка ее уровня. Результаты количественной оценки уровня организации труда в значительной степени зависят от используемой методики. Существует целый ряд методик анализа и определения уровня организации труда. Наибольшее распространение среди них нашли методики, основанные на нормативном подходе к оценке уровня организации труда. В НИИ труда в 1986 году была разработана методика «Количественная оценка уровня организации труда, производства и управления на предприятии и в производственном объединении»

Согласно этим рекомендациям уровень организации труда на предприятии в целом, а также в его подразделениях может оцениваться с помощью системы коэффициентов, представляющих собой отношение фактических показателей к нормативным, на основе которых рассчитывается интегральный сводный коэффициент.

Когда была разработана эта методика, до предприятий в централизованном порядке доводились нормативные (плановые) значения многих показателей. В условиях самостоятельности предприятий в качестве критерия могут служить планируемые самим предприятием показатели.

Если принять, что уровень организации труда находится в интервале от 0 до 1, то частные коэффициенты организации труда в первичном подразделении можно определять по формуле:

,

где K_ij – частный коэффициент по организации труда по i -му фактору в подразделении j; П_ij - потери рабочего времени по i -му фактору в подразделении j, мин.; Т_см – продолжительность рабочей смены в подразделении j, мин.; n_j - количество работников в подразделении j, чел.; m - количество элементов организации труда (факторов), ед.

Рассмотрение значений коэффициентов, характеризующих уровень достижений по каждому элементу организации труда, позволяет определить сильные и слабые стороны организации труда, в первичных коллективах и планировать мероприятия по повышению уровня организации труда. Знание сильных и слабых сторон в организации трудовых процессов даёт возможность активизировать персонал на преодоление конкретных недостатков в организации труда путём соответствующего стимулирования работников.

Обобщающий коэффициент уровня организации труда в первичном подразделении ( ) может быть определён по формуле нахождения средней геометрической величины:

,

где К₁, К₂, К₃, К_т – частные коэффициенты организации труда в первичном подразделении; т – количество частных коэффициентов.

Уровень организации труда в цехе ( ) и на предприятии ( ) определяется по формуле нахождения среднеарифметической взвешенной величины. Весами служит численность персонала:

; ,

где f – количество подразделений в цехе r; q – количество цехов на предприятии; N_цr – численность персонала в цехе, чел.

Частные показатели могут рассчитываться и не на базе использования рабочего времени, а другими способами. Например, при определении уровня санитарно-гигиенических условий труда используют метод сравнения фактических параметров тех или иных санитарно-гигиенических факторов с нормативными в определённых физических единицах (температура воздух – в градусах, шум – в децибелах и т.п.). при этом, если уменьшение значения фактического параметра по сравнению с нормативным ухудшает условия труда, расчёт ведётся по формуле:

,

где а_i – значение показателя условий труда по i -му фактору; У_фi - фактическое значение параметра i -го фактора; У_нi - нормативное значение параметра i -го фактора.

Если ухудшение условий труда происходит при увеличении значения фактического параметра, расчёт ведётся по формуле:

.

Если уменьшение или увеличение фактического значения параметра по сравнению с нормативным значением улучшает условия труда, то а_i принимается равным 1.

Анализ организации труда обязательно должен включать в себя определения экономической эффективности решений в области организации труда.