Технологические аспекты процесса оцифровки документов из фонда краеведческих изданий во «Владимирской областной универсальной научной библиотеке им. М. Горького»

В настоящее время переводом в электронную форму документов из фонда библиотеки и информационных учреждений Владимирской области занимается отдел библиотечных электронных ресурсов и издательской деятельности (ОБЭРиИД). Он был создан в 2018 году и успешно расширяет сферы своей деятельности до сих пор.

Работы по переводу фондов в электронный вид начались в библиотеке с 2007 года. Это было связано с приобретением специализированного книжного сканера с репросистемой «ЭларПланСкан» формата А1 [2].

Позднее, в 2015 году, по программе «Сохранение и развитие культуры Владимирской области» был приобретён комплекс высококачественного сканирования ЭЛАР ПауэрСкан М 7600.Данный комплекс был приобретён библиотекой для сканирования сложных документов – редких изданий для репринта и периодических изданий формата А1, которые выпускались в 20-х годах прошлого столетия. Газеты выходили в то время на бумаге очень низкого качества, и время с ними обходится безжалостно. Перевод в электронный формат уникальных документов позволяет сохранить их для истории и при этом оставить их доступными для всех пользователей.

Комплекс высококачественного сканирования позволяет бережно и в высоком качестве перевести в электронный формат оригиналы редких и ценных документов, в том числе ветхие. Прижимное стекло, оснащённое системой контроля прижима, бесконтактный способ сканирования и безопасное освещение без ультрафиолетового и инфракрасного излучения гарантируют сохранность документов в процессе оцифровки.

На новом оборудовании специалисты библиотеки переводят в цифровой формат редкие краеведческие издания не только из своего фонда, но и из фондов библиотек области, чтобы обеспечить широкому кругу пользователей доступ к ним через сеть Интернет.

На сегодняшний день библиотека уже оцифровала более трёх тысяч редких краеведческих изданий и около 4000 номеров газет из своего фонда, а также фондов библиотек и других информационных учреждений Владимирской области [13].

В 2020 году библиотека стала одной из первых библиотек страны, заключивших договор с Российской государственной библиотекой об участии в национальном проекте «Культура» в части оцифровки книжных памятников [27].

В рамках договора более 40 изданий библиотеки будут оцифрованы и размещены на портале «Книжные памятники», являющимся частью Национальной электронной библиотеки. Так, на портале появятся электронные копии уникальных книг гражданского шрифта XVIII–первой четверти XIX веков, географические карты России XVII–первой половины XIX веков, хранящиеся в настоящий момент в фонде Владимирской областной научной библиотеки. Ранее в Национальную электронную библиотеку уже было передано более 200 оцифрованных изданий из фонда библиотеки.

Результат работы по переводу фондов в электронный вид отражается в электронной библиотеке «Земля Владимирская», портал которой был создан при поддержке Министерства культуры Российской Федерации в 2015 году.

Ресурс представляет собой информационную систему, обеспечивающую доступ к полным текстам электронных копий редких и краеведческих документов библиотек Владимирской области.

Примечательно, что доступ к электронной библиотеке является свободным для всех категорий пользователей (т.е. бесплатный и без регистрации), что особенно ценно при поиске уникальной краеведческой информации в ресурсах сети Интернет.

Кроме того, на данном портале в свободном доступе представлены электронные копии книг и периодических изданий, связанных с Владимирской областью, книжные памятники регионального значения, а также реферативные статьи историко-краеведческой тематики.

Так, за 2019 год были размещены в свободном доступе выпуски владимирского краеведческого альманаха «Старая столица», издания В. Г. Толкуновой, В. И. Титовой, Н. В. Фролова, В. А. Сафронова, Б. Г. Гиляревского (в том числе книга «Старые письма», ставшая победителем владимирского областного конкурса «Книга года-2018» в номинации «Мемуарная литература»), первая книга по истории города Владимира, изданная И. Ф. Дмитриевским в 1802 году, а также журналы, доклады и отчеты органов местного самоуправления Владимирской губернии началаXX века.

Ведётся работа по оцифровке «Владимирских епархиальных ведомостей». В настоящий момент для пользователей в электронной библиотеке «Земля Владимирская» в свободном доступе представлено более 30 подшивок, а также указатели содержания официальной и неофициальной частей «Ведомостей», составленные А. В. Смирновым. Это количество с каждым годом будет расти.

На портале также размещены газеты, издававшиеся на территории области в первой трети XX века и являющиеся частью историко-культурного наследия региона. Так, в 2019 году в электронный вид были переведены подшивки газеты «Призыв» за 1924-1927 и 1930 года. Из них в свободном доступе для пользователей в настоящий момент доступно более 700 номеров.

В рамках проекта оцифровки корпорации БИСС ведутся работы по переводу в электронный вид изданий из фондов муниципальных библиотек Владимирской области. Это и литературные сборники местных авторов, и редкие экземпляры старинных книг, сохранившихся в таких библиотеках, и даже работы местных художников разного формата, от А4 до А1.

В 2020 году в электронной библиотеке был размещён полный архив Селивановской «Колхозной газеты» за военные годы, уникальный для нашей области. Это стало возможным благодаря сотрудничеству библиотеки с редакцией районной газеты «Селивановский Вестник», преемницей «Колхозной газеты».

Таким образом, благодаря приобретённому специализированному книжному сканеру с репросистемой «ЭларПланСкан» формата А1 процесс оцифровки документов из фонда краеведческих изданий во «Владимирской областной универсальной научной библиотеке им. М. Горького» теперь проходит более продуктивно и с каждым годом увеличивает количество обработанных документов как своего фонда, так и фонда муниципальных библиотек Владимирской области. Кроме того, данное профессиональное оборудование позволяет научной библиотеке участвовать в масштабных национальных проектах (НЭБ «Книжные памятники») и достойно представлять Владимирский регион с качественными отсканированными материалами. Процесс перевода бумажного документа в электронный вид подробно представлен в Приложении 1 [8].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведённое нами исследование, посвящённое оцифровке краеведческих изданий как вида обеспечения сохранности документов на примере деятельности отдела библиотечных электронных ресурсов и издательской деятельности ГБУК ВО «Владимирской областной универсальной научной библиотеки им. М. Горького», позволило решить поставленные задачи.

В результате теоретического анализа научных трудов ряда авторов нами было подробно рассмотрено понятие оцифровки. Был сделан вывод о том, что понятие «оцифровка» включает в себя не просто создание электронной версии печатной книги и сохранение ее в одном из цифровых форматов, но и возможность предоставить такую версию книги гораздо большему количеству пользователей, нежели бумажный экземпляр.

При изучении различных источников были рассмотрены особенности оцифровки и создания электронного продукта в разных формах деятельности: это общероссийский проект «Книжные памятники» в целом и создание электронных краеведческих ресурсов во «Владимирской областной универсальной научной библиотеке им. М. Горького» в частности. Мы пришли к выводу, что деятельность библиотек по оцифровке особенно актуальна в современный век информационных технологий. Библиотекам необходимо адаптироваться к новым условиям, чтобы быть более интересными и доступными для всех категорий читателей, особенно для молодёжи, кому удобен электронный формат.

На основе данных, полученных в результате сравнения, обобщения, анализа и синтеза научных материалов, мы выяснили, что современная библиотека тесно связана с процессом сканирования и должна выполнять любые запросы современного читателя и пользователя электронных ресурсов на оцифровку материалов.

Проведённая нами работа подтверждает важность оцифровки краеведческих изданий как одного из основных видов обеспечения сохранности документов. В то же время целый ряд конкретных методических вопросов остаётся мало разработанным. Причина сложившейся ситуации заключается в недостаточной методической обеспеченности данной темы и особенностях технического обслуживания оборудования для оцифровки документов. Однако мы с полной уверенностью можем прогнозировать, что в перспективе этот вопрос будет рассмотрен подробнее, поскольку технические требования к оцифрованным материалам как к современному информационному продукту библиотечной деятельности постоянно повышаются и ужесточаются в сторону получения более качественных материалов в более сжатые сроки.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ:

1. Анхимюк, И. В. Изучение пользовательского спроса как фактор формирования библиотечных фондов, материалы двадцатой Международной конференции «Крым 2013» // Государственная публичная научно-техническая библиотека России: офиц. сайт. – URL: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2013/disk/112.pdf (дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный) : электронный.

2. Высокие технологии – на службе истории//ГТРК «Владимир»: офиц. сайт. – URL:https://vladtv.ru/society/75002/(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный): электронный.

3. Гусева, Е. Н.Инновационные» библиотеки: организация и управление процессом, материалы двадцатой Международной конференции «Крым 2013»// Государственная публичная научно-техническая библиотека России: офиц. сайт. – URL: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2013/disk/2_018.pdf(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный) : электронный.

4. Евстигнеева, Г.А. Идеология оцифровки библиотечных фондов на примере ГПНТБ России, материалы двадцатой Международной конференции «Крым 2013» // Государственная публичная научно-техническая библиотека России: офиц. сайт. – URL://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2013/disk/136.pdf(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный) : электронный.

5. Земсков, А.И. Электронные книги и библиотечные технологии, материалы двадцатой Международной конференции «Крым 2013» // Государственная публичная научно-техническая библиотека России: офиц. сайт. – URL:http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2013/disk/2_133.pdf(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный) : электронный.

6. Из истории библиотеки // Владимирская областная научная библиотека: офиц. сайт. – URL: https://library.vladimir.ru/history-library/history.html (дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный): электронный.

7. Информация для библиотек // НЭБ Книжные памятники: офиц. сайт. – URL: https://kp.rusneb.ru/item/info(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный) : электронный.

8. Как бумажная книга становится цифровым изданием // Владимирская областная научная библиотека: офиц. группа «ВКонтакте». –URL: https://vk.com/wall-43991890_8851?hash=7fb693811d2d553503 (дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный) : электронный.

9. Клещарь, С. Н. Методика «Контроль качества цифровых копий документов, полученных их сканированием. Программа автоматизации основных процессов контроля качества процесса сканирования» // Государственная публичная научно-техническая библиотека России: офиц. сайт. – URL:http://www.gpntb.ru/general/index.php?option=com_content&task%20=view&id=1695&Itemid=177(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный) : электронный.

10. Кондрашева, И. Ю. Возможности доступа к научным публикациям по экологии, материалы двадцатой Международной конференции «Крым 2013» // Государственная публичная научно-техническая библиотека России: офиц. сайт. – URL:http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2013/disk/125.pdf(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный) : электронный.

11. Краеведческая деятельность библиотек на современном этапе//Справочник руководителя учреждения культуры: офиц. сайт. – URL:https://www.cultmanager.ru/article/8371-19-m02-05-kraevedcheskaya-deyatelnost-bibliotek(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный): электронный.

12. Крюкова, А. В. Возможности блогов, социальных и научных сетей в предоставлении экологической информации пользователям, материалы двадцатой Международной конференции «Крым 2013»// Государственная публичная научно-техническая библиотека России: офиц. сайт. – URL:http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2013/disk/093.pdf(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный) : электронный.

13. Культовый журнал «Новый мир» всегда стоял на страже культуры // ГТРК «Владимир»: офиц. сайт. – URL:https://vladtv.ru/culture/105905/ (дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный): электронный.

14. Линдеман, Е. В. Комплекс информационно-библиотечных сервисов в современной научной библиотеке: реальность библиотеки и мечты пользователей, материалы двадцатой Международной конференции «Крым 2013» // Государственная публичная научно-техническая библиотека России: офиц. сайт. – URL:http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2013/disk/2_115.pdf(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный) : электронный.

15. Литвинова, А. Бэкап культурного наследия//N + 1: офиц. сайт. – URL:https://nplus1.ru/material/2019/12/06/cultural-heritage-preservation(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный) : электронный.

16. Методические рекомендации и технические требования при переводе в цифровую форму библиотечных материалов // Национальная библиотека Удмуртской Республики: офиц. сайт.–URL: https://unatlib.ru/images/librarians/resources/method-recomend/nacionalnaya_elektronnaya_biblioteka/recomend_eltsin_biblio.pdf(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный) : электронный.

17. Методические рекомендации по Краеведческой деятельности в библиотеке // Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система» муниципального района Белорецкий район Республики Башкортостан имени Нины Зиминой: офиц. сайт.– URL:http://www.cbs-beloretsk.com/images/kollegam/metod-kraevedcheskaya-deyatelnost.pdf(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный) : электронный.

18. Необычный проект к юбилею писателя Сергея Никитина // ГТРК «Владимир»: офиц. сайт. – URL:https://vladtv.ru/culture/76463/(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный): электронный.

19. Об утверждении методических рекомендаций по оцифровке библиотечных фондов // Консорциум Кодекс : офиц. сайт. – URL:http://docs.cntd.ru/document/429076044(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный) : электронный.

20. Особенности оцифровки документов в современных архивах // Международный институт генеалогических исследований: офиц. сайт. – URL: https://geno.ru/news/7338/ (дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный) : электронный.

21. Отдел автоматизации // Владимирская областная научная библиотека: офиц. сайт. – URL: https://library.vladimir.ru/o-biblioteke/avt.html (дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный): электронный.

22. Отдел библиотечных электронных ресурсов и издательской деятельности // Владимирская областная научная библиотека: офиц. сайт. – URL: https://library.vladimir.ru/o-biblioteke/otdel-el_resursov.html(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный): электронный.

23. Оцифровка книжных памятников. Информация для библиотек // Российская Государственная библиотека: офиц. сайт. – URL: https://presentation.rsl.ru/ (дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный) : электронный.

24. Оцифровка краеведческих документов// Нуринская централизованная библиотечная система : офиц. сайт. – URL:http://nuralib.kz/ru/metodkopilka_1_2_7(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный): электронный.

25. Оцифровка краеведческих документов // Централизованная библиотечная система города Темиртау: офиц. сайт. – URL:https://kulturatem.kz/ru/page/220.html(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный): электронный.

26. Пантелеева, Т. Е. Разработка и реализация программы оцифровки отечественной периодики из фонда ГПНТБ России, материалы двадцатой Международной конференции «Крым 2013» // Государственная публичная научно-техническая библиотека России: офиц. сайт. – URL: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2013/disk/059.pdf(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный) : электронный.

27. По всей России в библиотеках приступили к оцифровке редких книг // Первый канал: офиц. сайт. – URL:https://www.1tv.ru/news/2021-03-12/403020-po_vsey_rossii_v_bibliotekah_pristupili_k_otsifrovke_redkih_knig(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный): электронный.

28. Прижизненное издание сборника Алексея Фатьянова оцифровано // ГТРК «Владимир»: офиц. сайт. – URL:https://vladtv.ru/culture/98483/(дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный): электронный.

29. Приказ Федерального архивного агентства от 2 декабря 2011 г.
N 104 «Об утверждении Программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011-2020 гг.» // ГАРАНТ.РУ: сайт. – URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70002972/ (дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный) : электронный.

30. Притула, П. Как сканировать книги и каталоги библиотеки: технологии и практика // cnews: офиц. сайт. – URL:https://scan.cnews.ru/articles/2016-01-29_skanirovanie_knig_i_kataloga_biblioteki_tehnologii_i_praktika (дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный): электронный.

31. Рагимова, М.А., Соколовская, В. С. Мониторинг базы данных Российского сводного каталога по научно-технической литературе как основного информационного ресурса ИСК НТИ, материалы двадцатой Международной конференции «Крым 2013» // Государственная публичная научно-техническая библиотека России: офиц. сайт. – URL:http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2013/disk/127.pdf (дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный) : электронный.

32. Структура библиотеки // Владимирская областная научная библиотека: офиц. сайт. – URL: https://library.vladimir.ru/o-biblioteke/otdeli.html (дата обращения: 24.05.2021). – Текст (визуальный): электронный.

33. Ширмер, Т. Оцифровка и реставрация грампластинок, магнитофонных пленок и аудиокассет / Т. Ширмер, А. Хайн. – Санкт -Петербург: БХВ-Петербург, 2010. – С. 10. – Текст (визуальный) : непосредственный.