Функции и возможности СУБД Access

Системы управления базами данных (СУБД) позволяют создавать таблицы для хранения данных (описывать названия полей, задавать тип, размер и свойства каждого поля), осуществлять добавление, удаление и сортировку записей, связывать таблицы, осуществлять запросы (выборку данных по какому-либо условию), проектировать удобные формы для ввода и вывода данных, а также создавать пользовательские меню для вызова или запуска этих форм, таблиц и запросов.

В разных операционных системах реализованы различные СУБД. Так в OS/2 созданы Paradox for OS/2, Oracle, IBM DB2. В DOS реализованы Paradox, Clipper, FoxPro dBase. В Windows созданы FoxPro for Windows, Access, Visual FoxPro, Visual Basic, Visual C++, MS SQL Server.

MS Access – наиболее популярная настольная СУБД. Обладает богатым набором визуальных средств, облегчающих создание форм для ввода данных, отчетов для вывода информации на дисплей или принтер, пользовательских меню. В качестве языка программирования используется объектно-ориентированный язык Visual Basic for Application.

Для создания коммерческих приложений, разработанных на Access, предназначен профессиональный пакет Access Developer Toolkit. С его помощью создается запускающаяся программа (exe-файл), не требующая наличия на компьютере самого Access.

Достоинством Access является полная интеграция с пакетом программ MS Office, то есть в Access можно использовать данные из электронных таблиц MS Excel и текстовых файлов MS Word.

Access обладает средствами защиты данных, позволяющими разграничивать права доступа разным пользователям, как на одном АРМ, так и при работе в локальной сети.

Особенностью Access является размещение всех создаваемых объектов проектируемого приложения в одном единственном файле с расширением .mdb.

Access – одна из немногих программ, полностью русифицированных самим изготовителем, что позволяет ей быстро завоевывать рынок в России.

Создание и связывание таблиц по ключевым полям

В вагонном депо необходимо вести автоматизированный учет выполненных операциях ремонта вагонов и его узлов и заказчиках ремонта (владельцах вагонов или их отдельных узлов). Такие задачи решаются на автоматизированном рабочем месте (АРМ) оператора технического отдела при пополнении и использовании базы данных, управляемой какой-либо СУБД (системой управления баз данных).

База данных в одной из таких СУБД – Access состоит из таблиц 2 и 3.

Таблица 2