Требования к зданиям как к части инфраструктуры бизнеса

Широкое внедрение информационной технологии — элек­тронной передачи данных — делает современные здания пе­реполненными электронным оборудованием. Поэтому рабочие помещения должны вмещать все необходимое для обеспечения производственной деятельности сотрудников с использованием необходимой аппаратуры. Применение новой технологии не сни­жает актуальности вопросов охраны труда, но меняет роль зда­ний в осуществлении предпринимательской деятельности.

Чтобы эффективно использовать производственные помеще­ния, необходимо хорошо представлять себе особенности пред­приятия (офиса). Здание — это актив, ценное вложение, которое может способствовать росту предприятия.

Проблема правильности выбора помещения важна не только для крупных корпораций, но и для малых предприятий (офисов), которые особенно уязвимы в случае неправильно выбранного по­мещения, даже если последнее построено с учетом специфики их работы. Это случается чаще всего, когда здание, приобретенное на этапе становления компании, обнаруживает свою непригод­ность из-за несоответствия темпам его роста бизнеса. Учитывая гибкость, свойственную малому бизнесу, здания должны быть способны к трансформированию под влиянием изменившихся условий бизнеса. Необходимо помнить, что не существует абсолютно совершенных зданий, как не существует безукоризнен­ного соответствия здания задачам бизнеса.

Следует отметить, что помещение для офиса должно рассма­триваться как ценный ресурс, распоряжаться которым нужно с пользой для дела.

Численность персонала на фирме, безусловно, определяет ее потребности:

— от одного до пяти человек — цех, магазин, павильон, не­сколько комнат под офис;

— от пяти до 15 человек — мастерская, демонстрационный зал, складское помещение, офис;

— от 15 до 50 человек — фабрика, супермаркет, офис, боль­шое выставочное помещение, оснащенное специализированным оборудованием, большой склад.

Поэтому руководитель при решении вопросов о помещении при организации офиса должен четко представлять следую­щее:

— сколько сотрудников будет работать;

— какая технология будет использоваться;

— какие деловые отношения между работниками следует обеспечить для эффективной деятельности;

— каковы требования к свободному пространству, необходи­мому для работы с клиентами;

— насколько быстро может меняться ситуация в офисе;

— как широки связи офиса с внешним миром. Кроме этого, нужно учитывать еще и возможности снятия в аренду или приобретения в зависимости от характера самих зданий, где предполагается разместить офис.

Новые здания по своему назначению делятся на производ­ственные, административные и деловые. Предлагаются они на индустриальных биржах по недвижимости по следующим кате­гориям:

— небольшие помещения (площадь менее 230 м²);

— средние производственные помещения (230-1400 м²);

— отдельные заводские здания (свыше 1400 м²). По принятым стандартам 10% площади обычно оборудуют­ся под офис, административные помещения, остальные 90% не отделаны, а электричество, газ и вода проведены по периметру здания.

Старые здания в настоящий момент доступны, однако мо­гут иметь недостатки: плохую теплоизоляцию, отделку, требу­ют серьезного обновления.

Неиспользуемые здания в большинстве случаев профес­сионально не приспособлены к нуждам современного бизнеса.