Создание первого слайда

Первый слайд – обычно Титульный лист. Решите, какое из расположений удовлетворит вашему замыслу для вашего первого слайда. Я предлагаю, чтобы Вы выполнили его довольно простым. Некоторые простые макеты слайдов, такие как Заголовок-Слайд (также содержит секцию для подзаголовка), Заголовок-объект или Только заголовок. Остальная часть макетов, кажется, лучше удовлетворяет более поздним слайдам в презентации или более сложным презентациям.

Добавление элементов к титульному листу

Все три предложенных слайда содержат секцию заголовка в верхней части. Чтобы создавать заголовок, нажмите на фразе Для добавления заголовка нажмите мышью. Введите заголовок. Настройка форматирования заголовка может быть сделана с использованием клавиши F11, щелчка правой кнопкой мыши на стиле Заголовок, и выбора Изменить из контекстного меню.

Если Вы используете макет слайда Заголовок-Слайд, нажмите на фразе Для добавления текста щелкните мышью. Введите подзаголовок. Сделайте любые настройки форматирования, какие Вы желаете. Сделайте это тем же самым путем, как будто Вы изменяете форматирование заголовка: используйте клавишу F11, щелкните правой кнопкой мыши на стиле Подзаголовок, выберите Изменить из контекстного меню и сделайте ваши изменения. Нажмите OK, чтобы применить ваши изменения к подзаголовку.

Макет слайда Заголовок, Объект также может использоваться. Чтобы сделать его, требуются знания того, как перемещать и изменять размеры графических изображений (объектов). Вставьте объект как Объект OLE. Сделайте следующее:

1. Выполните двойной щелчок мышью по изображению.

2. Выберите Создать из файла и нажмите OK.

3. Нажмите Обзор для выбора местоположения файла. Выберите файл и нажмите Открыть. После чего нажмите OK.

4. Измените размер и расположение объекта на слайде как требуется

Рабочее пространство

Вы уже знаете о первом режиме Рабочего пространства: Режим рисования. Вся ваша работа пока делалась в этом режиме, с каждым слайдом отдельно. Другие режимы Рабочего пространства позволяют Вам выполнять другие задачи.

Режим рисования

Есть два способа поместить слайд в область проектирования слайда режима рисования: нажать на миниатюрное изображение слайда в панели слайдов или использовать Навигатор. Для открытия Навигатора нажмите кнопку Навигатор на панели инструментов Стандартная. Выберите слайд, прокрутите вниз список Навигатора, пока Вы не найдете его, и дважды щелкните по нему.

Режим структуры

Режим структуры содержит все слайды презентации в их нумерованной последовательности. Отображается только текст в каждом слайде. Имена слайдов не включаются. Режим структуры удовлетворяет по крайней мере двум целям.

1. Создание изменений в тексте слайда:

o Вы можете добавить и удалить текст в слайде так же, как в режиме рисования.

o Вы можете перемещать абзацы текста в выбранном слайде вверх или вниз, используя стрелки вверх и вниз (рис. 7).

Рис. 7. Стрелки

o Вы можете изменить уровень структуры для любого из абзацев в слайде, используя стрелки влево и вправо.

o Вы можете и перемещать абзац, и изменять его уровень структуры, используя комбинацию этих четырех стрелок.

2. Слайды могут быть сопоставлены с Вашей схемой. Если Вы замечаете, что для вашей схемы необходим другой слайд, Вы можете возвратиться к режиму рисования для создания слайда. После чего возвратиться к рассмотрению всех слайдов в вашей схеме в режим структуры.

o Если слайд находится в неправильной последовательности, Вы можете переместить его в надлежащее место.

§ Нажмите на значок слайда, который вы хотите переместить.

§ Перетащите его куда Вы хотите.

Режим примечаний

Режим примечаний используется для добавления примечаний к слайду. В настоящее время, они не видимы человеку, управляющему слайд-шоу. Они могут быть распечатаны как часть рекламного листка, но это не легкая задача.

Рис. 8. Режим примечаний

Для добавления примечаний к слайду:

1. Нажмите на вкладку Режим примечаний в рабочем пространстве (рис. 8).

2. Выберите слайд, которому Вы добавите примечания.

o дважды щелкните по слайду в панели слайдов, или

o дважды щелкните по имени слайда в Навигаторе.

3. Введите примечание в текстовом поле ниже слайда.

Режим слайдов

Этот режим содержит все миниатюрные изображения слайдов. Используйте этот режим для выбора группы слайдов. Или Вы можете работать только с одним слайдом. Измените число слайдов в строке, если желаете (рис. 9).

Рис. 9. Панель инструментов Режим слайдов

1. Выбор Вид > Панели инструментов > Режим слайдов делает панель инструментов Режим слайдов видимой.

2. Настройте число слайдов.

3. Когда вы настроили число слайдов в строке, выполните Вид > Панели инструментов > Режим слайдов, чтобы скрыть эту панель инструментов.

Для перемещения слайда в презентации в режиме слайдов:

1. Нажмите на слайд. Он становится немного больше.

2. Перетащите его к тому местоположению, которое Вы хотите.

o Поскольку Вы перемещаете слайд, черная вертикальная линия появляется справа от слайда. Тащите слайд, пока эта черная вертикальная линия не расположится там, где Вы хотите видеть слайд.

Для выбора группы слайдов:

1. Нажмите на первый слайд.

2. Удерживайте в нажатом положении левую кнопку мыши.

3. Переместите курсор к последнему миниатюрному изображению слайда. Образуется прямоугольник с пунктирной границей, когда Вы перемещаете курсор через миниатюрные изображения слайдов. Удостоверьтесь, что прямоугольник включает все слайды, которые Вы хотите выбрать.

Рис. 10. Режим слайдов

Для перемещения группы слайдов:

1. Выделите группу.

2. Перетащите группу к ее новому местоположению. Та же самая вертикальная черная линия показывает Вам, куда перемещается группа слайдов.

Чтобы сделать изменения, щелкните правой кнопкой мыши на слайде и можете делать следующее, используя контекстное меню:

1. Добавить новый слайд после выделенного слайда.

2. Удалить выбранный слайд.

3. Изменить макет слайда.

4. Изменить переходы между слайдами.

5. Скрыть выделенный слайд. Он не будет отображаться в слайд-шоу.

6. Скопировать и вставить слайд.

7. Вырезать и вставить слайд.

Рис. 11. Работа со слайдом

Режим тезисов

Этот режим предназначен для настройки размещения Ваших слайдов для печати тезисов. Расположение содержит пять вариантов: один, два, три, четыре и шесть слайдов на странице (рис. 12).

Для печати тезисов:

1. Выберите слайды, используя режим слайдов.

2. Выберите Файл > Печать или нажмите Control+P.

3. Выберите Параметры в нижнем левом углу.

4. Установите Тезисы и нажмите OK.

5. Выберите Область печати.

6. Нажмите OK в окне Печать.

Рис. 12. Макеты тезисов