Подготовительный этап

Перед началом проведения экспертизы рассматриваются основания для ее проведения:

- договор установленной формы;

- долгосрочная письменная заявка с гарантией заказчика по созданию условий для проведения экспертизы и оплате расхода.

На подготовительном этапе получают документы о назначении товарной экспертизы

- Заявка на проведение, которая подается заказчиком;

- Наряд на проведение экспертизы, которая оформляется экспертом.

Кроме всего названного еще указывается наиболее приемлемые дни и часы эксперта, оплата всех услуг, а затем все закрепляется подписями. Подписывается заявка начальником отдела, главным бухгалтером и заверяется печатью.

Заявка может быть в письменной и устной форме. Но независимо от формы передачи заявки, эксперт не должен приступать к экспертизе если отсутствует письменная заявка.

При проведении товарной экспертизы, назначенной арбитражным судом, следственными органами, к заявке должно быть приложено решение или постановление.

В экспертной организации заявка регистрируется в «журнале регистрации документов по проведению экспертизы» с присвоением порядкового номера.

Наряд - это документ, подтверждающий право эксперта на проведение экспертизы. Он выдается руководителем экспертной организации или его заместителем, или уполномоченным лицом. Он оформляется на специальном бланке, подписывается вышеназванным руководителем и закрепляется печатью.

И заявка и наряд относятся к обязательным техническим документам.

Наряд выдается, если есть основания на проведение экспертизы, а если нет основания, руководитель экспертной организации дает мотивированный отказ и наряд не выдается.

Выдача нарядов регистрируется в «журнале регистрации и выдачей наряда» экспертная организация подтверждает правомочность назначения эксперта заказчиками.

После завершения экспертизы на обратной стороне наряда фиксируется время работы эксперта, которое заверяется представителем заказчика. Эта часть наряда сдается в экспертную организацию.

На подготовительном этапе может быть проведен инструктаж, на котором особое внимание должно быть уделено оформлению актов экспертизы с анализом типовых, ранее допущенных ошибок. Инструктаж может быть периодический.

Определяются взаимоотношения эксперта и заказчика. Эксперт, получив назначение, обязан связаться с заказчиком, обычно по телефону, с помощью других средств и согласовать с ним дату, время, о чем потом эксперт уведомляет экспертную организацию.

Заказчик обязан выделить не менее двух компетентных представителей представить в случае необходимости образец эталон, подготовить рабочее место эксперта, подготовить товар к экспертизе и свободный доступ к нему, выделить подсобных рабочих для осуществления вспомогательных операций и обеспечить соблюдение техники безопасности.

Основной этап

Началомосновного этап является явка эксперта к заказчику экспертизы или сбор экспертной группы.

Заказчик должен представить следующие технические документы:

- товарно-сопроводительные документы, заверенная копия вызова поставщика, приемные акты первичной экспертизы (коммерческий акт, акт отбора проб, заключений или протокола испытаний), договор купли продажи.

Отказ от проведения экспертизы возможен по следующим причинам:

- отсутствие необходимых документов;

- отсутствие товара или нарушении срока поступления его к заказчику;

- отсутствие надлежащих условий;

- отсутствие обеспечения сохранения товаров;

- нарушение правил техники безопасности и личной безопасности.

Если руководитель экспертной организации принимает решения об отказе, то заявка аннулируется, заказчику дается письменный аргументированный отказ на основании письменной служебной записки эксперта.

Эксперт обязан сдать в подразделение экспертной организации наряд с отметкой заказчика о причине отказа. В случае отказа заказчика эксперт делает записи.

В случае начала проведения экспертизы эксперты приступают к экспертной оценке, при которой они руководствуются инструкцией о проведении экспертизы и другими НД.

Экспертом лично проводится проверка средств измерения и их точности.

Исследование может проводиться сплошным и выборочным методом.

При выборочном способе отбора проб составляется акт отбора проб (образцов). Он может быть на специальном бланке или в произвольной форме со всеми реквизитами и составляется в нескольких экземплярах, из которых один прилагается к акту экспертизы, другой - заказчику, остальные - к образцам.

Наряду с актом отбора проб может быть оформлена расходная накладная, которая подписывается руководителем и главным бухгалтером для учета товарных запасов.