Основные критерии выбора поставщика

5. Источники информации о поставщиках

анализ потенциальных поставщиков по таким критериям, как:

• цена;

• качество продукции;

• надежность поставок (соблюдение договоров по срокам поставки, по ассортименту, комплектности, качеству и количеству продукции);

• удаленность поставщика от потребителя;

• сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

• наличие резервных мощностей;

• организация управления качеством у поставщика;

• психологический климат у поставщика;

• способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования;

• финансовое положение поставщика;

оценка результатов работы с поставщиками на основе:

• критериев выбора поставщика;

• анализа значимости товара для производственного или торгового процесса;

• значимости (важности) каждого критерия;

• оценок по каждому критерию.

2.Методы выбора поставщика:

• через торгового агента фирмы, осуществляющей закупки;

• посредническую организацию.

Торговые агенты, посреднические фирмы могут осуществлять указанную деятельность по поиску поставщика как за фиксированное вознаграждение, так и за процент от сделки.

3. Процедура получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков может быть организована с помощью:

• объявления конкурсных торгов;

• изучения рекламных материалов;

• посещения выставок и ярмарок;

• переписки и личных контактов с возможными поставщиками.

При этом наиболее распространенными и эффективными являются:

• конкурсные торги;

• письменные переговоры между поставщиком и потребителем.

4.Источники информации о поставщиках:

• собственное расследование;

• местные источники;

• банки и финансовые институты;

• конкуренты потенциального поставщика;

• торговые ассоциации, например Торгово-промышленная палата РФ;

• информационные агентства;

государственные органы, такие, как:

• регистрационные палаты;

• налоговая, лицензионные службы и пр., обладающие открытой для ознакомления информацией.

В отборе источников информации следует руководствоваться следующими правилами:

• нельзя ограничиваться одним источником информации, вне зависимости от объема и глубины предоставляемой им информации;

• как минимум один из используемых источников должен быть независимым, т.е. не быть заинтересованным в возможных последствиях использования предоставленной им информации. Окончательный выбор поставщика производится лицом, принимающим решение, и не может быть полностью формализован.