Формирование задания на представление предметной области. Постановка общей задачи на описание организационной структуры.

Учебные цели: приобретение навыков в разработке требований к использованию в логистической инфраструктуре элементов современных информационных технологий.

Учебные вопросы: Основы разработки моделей представления данных.

Описание организационной структуры должно производится в соответствии с требованиями ГОСТ «Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы» ( РД 50-34.698, п. 3.1).

В качестве примера заполнения разрабатываемых документов, рассмотрим вариант организации автоматизированной системы допуска на предприятие. Все данные необходимые для разработки документа могут быть предложены студентами с использованием Интернет – ресурсов.

Пример: «Автоматизированная система доступа»

Объектом разработки является Открытое акционерное общество «Трест», у которого основной сферой деятельности является производство и транспортировка готовой мебели. Производственная, транспортная и складская база ОАО располагается в Санкт – Петербурге, а также имеется разветвлённая дистрибьюторская сеть по России.

В рамках практической работы учитывается, что функция транспортировки должна взаимодействовать со многими функциями других подразделений ОАО как логистического, так и иных направлений:

· Администрация (координация и контроль),

· Бухгалтерия (счета за перевозку),

· Склад (сырья, деталей, компонентов, готовой продукции),

· Юридический отдел (контракты со складами и перевозчиками),

· Транспортный отдел (доставка в режиме «точно в срок»),

· Отдел снабжения (экспедиторские услуги, выбор поставщиков),

· Отдел продаж (стандарты обслуживания потребителей).

Транспортный парк:

Ø Собственных седельных тягачей (контейнеровозов) МАЗ–643008 --- 5 ед.

Ø Остальные транспортные перевозки производятся на арендованном транспорте;

Ø В качестве гаража используется огороженная площадь в производственном помещении, ремонтная зона отсутствует. Ремонт и профилактика транспортных средств проводится по договору в стороннем АТП.

Терминал представляет собою 2 ангара, 3 складские зоны:

Ø 1 зона – склад материалов – въезд в первый ангар со стороны административного корпуса;

Ø 2 зона – склад деталей – въезд в первый терминал с торца от производства;

Ø 3 зона – склад готовой продукции – второй терминал за производством.

Состав существующей на предприятии компьютерной сети приведён в таблице 3.18.

Таблица 3.18.

Постановка задачи.

В настоящее время: доступ сотрудников и посторонних посетителей производится с использованием традиционных пропусков:

Ø сотрудники – картонный пропуск с фотографией и печатью ОАО;

Ø посетители – разовый бланк совместно с официальным документом, подтверждающим личность;

Ø автотранспортное средство – специальный разовый пропуск с указанием цели, времени въезда – выезда, при необходимости с путевым листом и совместно с официальным документом, подтверждающим личность водителя (экспедитора, сопровождающих лиц).

Планируется: организовать автоматизированный доступ сотрудников и автотранспортных средств на территорию (например, с использованием пластиковых карт) и предоставление водителю адекватной карты маршрута до определённого места - доставляемого / вывозимого груза.

Ожидаемый эффект: сокращение времени на оформление разрешительной документации и доставку груза, сокращение логистических издержек и повышение сохранности грузов.

Исходные данные.

В качестве информации для создания требуемых электронных документов будут использованы формы, приведённые в таблицах 3.19 – 3.21

ШШШ –реквизиты, которые будут использованы.

Таблица 3.19.

Таблица 3.20.

Таблица 3.21.