Работа 2. Регистрация компании – клиента информационного логистического центра.

Методические указания по регистрации компании – клиента международной сети информационных логистических центров NeLoC-Портала.

Методические указания по формированию запросов NeLoC-Портала.

Часть 1.

Каждый логистический центр имеет сеть своих клиентов. Для регистрации в портал новой компании необходимо, чтобы сотрудник центра логистики, имеющий права администратора, совершил следующие действия.

Алгоритм регистрации новой компании:

1. Войдите на сайт

2. Щелкните кнопку "Внутренний" и наберите свои Имя и Пароль;

3. Кнопка "Администрация" связывает со следующим меню;

4. Выберите «Редактирование логистического центра»;

5. Щелкните левой кнопкой мыши на термине "новая" в колонке "Компании".

На экране появится следующее изображение (рис. 3.48 и табл.3.6).

Таблица 3.6.

Рис. 3.48. Формат регистрации новой компании

При щелчке левой кнопки мыши на объекте «название» компании на экране появится следующее изображение (рис. 3.49 и табл.3.7) для ввода детальных данных. После сохранения данных компания получает доступ в портал для определения адресов внутренних и внешних партнеров.

Уже существующие компании редактируются и удаляются по следующему алгоритму:

1. Войдите на сайт;

2. Щелкните кнопку "Внутренний" и наберите свои Имя и Пароль;

3. Кнопка "Администрация" связывает со следующим меню;

4. Выберите «Редактирование логистического центра»;

5. Щелкните левой кнопкой мыши на названии необходимой компании, приведённой в колонке " Компании ";

Далее появится то же самое изображение на экране, как описано выше, под названием "новая" (new).

Таблица 3.7.

Рис.3.49. Формат ввода данных новой компании

Штат. Каждый логистический центр и каждая компания может иметь любое количество людей в штате, которые должны быть зарегистрированы в их базе данных. Существующий список работников редактируется или удаляется следующим образом:

1. Войдите на сайт;

2. Щелкните кнопку "Внутренний" и наберите свои Имя и Пароль;

3. Кнопка "Администрация" связывает со следующим меню;

4. Выберите «Редактирование логистического центра»;

5. Щелкните левой кнопкой мыши на персоне, внесенной в список в колонке «Персонал»,или щелкните на объекте “новый” (new), или на объекте “добавить” (add);

Функция включения в штат логистического центра или компании новых сотрудников позволяет администратору ввести в состав центра логистики или компании нового сотрудник с записью его имени и пароля.

Чтобы добавить реальную персону в штат логистического центра, переместите мышь на объект “Редактирование логистических центров” (Edit Logistics Centres) и щелкните мышью на объекте «добавить» (add) в колонке «Штат» (Persons).

Чтобы добавить реальную персону в штат компании, переместите мышь на объект «Редактирование компаний»(Edit Companies) и щелкните мышью на объекте «добавить» (add) в колонке «Штат» (Persons). Чтобы добавитьновую персону, переместитесь на объект “Редактирование компании” или “Редактирование логистического центра”и щелкните мышью на объекте "новый" или "добавить" в колонке «Штат» (Persons).

При этом в обоих случаях появится формат, приведённый на рисунке 3.50.

Рис.3.50. Формат ввода данных новой персоны

Новая персона может также быть введена в штат с помощью объекта “Редактирование штатного расписания” (Edit Persons), щелчком кнопки «Новая персона» (New Person) (рис.3.51 и табл.3.8).

Таблица 3.8.

Рис. 3.51. Формат редактирования штатного расписания

Следующее изображение на экране (рис.3.52 и табл.3.9) появится после выбора кнопки «Новая персона»(New Person).

Таблица 3.9.

Рис. 3.52. Формат включения в штат

Права. Права, которыми может обладать каждый сотрудник, соответствуют его статусу в NeLoC–сети.

Рис. 3.53. Добавление текстового модуля

Таблица 3.11.

Имя:

Рис.3.54. Шаблон внесения новой услуги

В программных ресурсах NeLoC–сети имеется много заданных стандартных шаблонов (рис.3.55 и табл.3.12).

Файл загрузки.Каждая компания или логистический центр имеет возможность загрузить информацию (файлы) об условиях торговли или любые другие в собственную папку на сервере (эти файлы называются присоединенные (attach)). Нет никакого различия в процедуре их добавления, независимо от того являются ли они принадлежностью логистического центра или компании (рис.3.56 и табл.3.13).

При ответе на запрос присоединенные файлы могут быть приложены к сообщению. Сначала выберите необходимую компанию или логистический центр из предлагаемого перечня, а затем выберите файл загрузки. После выполнения этого активизируйте команду «Загрузка» (Upload).

Таблица 3.12.

Рис.3.55. Стандартные шаблоны услуг

Таблица 3.13.

Рис.3.56. Формат загрузки

Часть 2.

Запросы.Интеллектуальные возможности сети содержатся в NeLoC-Портале и доступны для внешнего пользователя через штатные интернетовские линии. Эти возможности разделены на три части:

· детальная информация о виде запроса и его принадлежности;

· детальная информация запроса о возможных услугах;

· информация для контактов.

От активизации выбранного варианта, сделанного на 1-ой странице (рис.3.57 и табл.3.14), зависит структура и содержание 2-ой страницы (рис.3.58 и табл.3.15).

Таблица 3.14.

Рис.3.57. Первая страница меню запросов

Структура и содержание второй страницы обеспечивают выполнение требований клиента, касающихся выбранных услуг, из возможностей, предоставляемых клиентам логистического центра.

На третьей странице клиент должен представить информацию о себе и своей компании, необходимую для контакта (рис.3.59 и табл.3.16).

Ø Полученные запросы. Электронный документ, соответствующий принятым запросам, содержит краткий обзор всех полученных запросов с их главными данными и текущим статусом.

Таблица 3.15.

Рис. 3.58. Вторая страница запроса − детальная информация

Таблица 3.16.

Рис. 3.59. Третья страница запроса – информация для контактов

Пользователь способен произвести с полученным запросом действия:

Ø обратиться с просьбой показать детали запроса;

Ø форвардинг – активизацию запроса по внутренней сети;

Ø формирование ответа;

Ø удаление данных запроса.

Структура электронного документа «Полученные запросы» приведена на рисунке 3.60 и таблице 3.17. Каждый запрос может быть ретранслирован несколько раз как в логистические центры, так и в компании. Для каждого форвардного запроса генерируется новое сообщение и вносится в таблицу в графу «отправленные форвардные запросы».

Таблица 3.17.

Information Transport IT-Service

2008-12-09 11:35:11

Ответ

Удалить

Сделать Форвар-дным

Пока- зать

Моя фирма

Принятые запросы

Logistics Centre Leubeck

Действит. до

Тип

Послать

Форвар-дный

Действия

2004-12-04

Из компании

ID

Рис. 3.60. Формат принятых запросов