ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ, СТРУКТУРА ОСНОВНЫХ РАЗДЕЛОВ

Причины значимости стратегического планирования

1. Стратегическое планирование существенно отличается и все больше отдаляется от оперативной, текущей плановой работы;

2. С ростом сложности планов, увеличением планового горизонта требуется координировать стратегические планы с тактическими и оперативными.

3. Стратегическое планирование и его план становятся основой организационной деятельности, т.к. без них невозможно обеспечить согласованную работу всех подразделений организации, определять потребность в ресурсах, контролировать процесс достижения целей, стимулировать трудовую активность работников.

3.1 Понятие и цель стратегического планирования

Стратегического планирование – это управленческий процесс достижения и поддержания стабильного равновесия целей, возможностей и ресурсов организации и новых рыночных возможностей.

Цель стратегического планирования – создание и реформирование бизнеса и продукта компании, направленное на успешное ее развитие и достижение поставленных целей.

Условия стратегического планирования

1. Управление компанией строится на принципах управления инвестиционным портфелем.

2. Тщательная оценка перспектив каждого вида деятельности, изучения показателей рыночного роста и позиции компании на конкретном рынке.

3. Стратегия.

Сущность стратегического планирования

• Определение видения и миссии;

• Постановка стратегических целей и определение целевых показателей;

• Разработка стратегий;

• Формирование предпосылок (предположений);

• Разработка мероприятий (планов, программ) для достижения целей;

• Определение и распределение ресурсов, обеспечивающих достижение поставленных целей;

• Доведение планов до лиц, ответственных за их реализацию.

Под стратегией понимают выбор компанией пути развития, рынков, методов конкуренции и организации бизнеса, направленный на удовлетворение клиентов и достижение целей.

Выделяют три уровня разработки и реализации стратегии: корпоративнуюстратегию, стратегию бизнес-уровня (бизнес-стратегию) и функциональную стратегию.

Рисунок 2 - Связь стратегии и бизнес-плана

Корпоративная стратегияохватывает организацию в целом и характеризует общее направление развития, дает общее видение картины будущего. Она определяет направления и область деятельности компании в условиях тех отраслей и рынков, в которых она функционирует.

Корпоративные стратегии ставят своей целью как минимум выживание организации и как максимум – создание значительной дополнительной ценности.

Бизнес – стратегияотносится к каждому направлению бизнеса. Она определяет приемы и методы борьбы за рынок и покупателя. В сравнении с корпоративной стратегией, бизнес – стратегия в большей мере отражает операционный взгляд на деятельность организации. Она более детализирована и рассчитана на менее длительную перспективу.

Функциональные стратегииотносятся к основным функциональным подразделениям, задают определенное направление деятельности отдельных подразделений компании. Например, поведение службы маркетинга, финансов, кадровой службы, исследований и разработок и т.д. Они ориентированы на поддержание бизнес-стратегии.

Преимущества стратегического планирования

Оно позволяет:

1) Подготовиться к использованию благоприятных возможностей для развития бизнеса;

2) Выяснить возникающие опасности и проблемы;

3) Рационально распределить ограниченные ресурсы;

4) Улучшить координацию действий в организации;

5) Улучшить функцию контроля внутри организации;

6) Обеспечить рост возможностей для информационного обеспечения процесса принятия решений и обмена необходимой информацией;

7) Побудить менеджеров к реализации своих решений в процессе их работы;

8) Повысить профессиональную подготовку менеджеров.

Причины неудачной реализации стратегического планирования

1) Неумение обеспечить поддержку плану;

2) Неумение донести суть стратегии до других сотрудников;

3) Неумение следовать плану;

4) Неумение адаптироваться к переменам.

3.2 Понятие бизнес-плана

1. Бизнес-план – это письменный документ, который представляет собой стратегический план создания или развития бизнеса компании. Он отражает текущее состояние, цели и стратегию их достижения, предполагаемые потребности и ожидаемые результаты развития бизнеса компании.

2. Бизнес-план – это основной документ инвестиционного проекта, предоставляемый инвестору, в котором в краткой форме и общепринятой последовательности излагаются суть, основные характеристики, финансовые результаты и экономическая эффективность проекта.

Сущность бизнес-плана и его задачи

Под бизнес - планированием понимают процесс разработки бизнес-плана. Этот процесс представляет собой упорядоченную организационную процедуру, связанную со сбором и обработкой информации, принятием решений, которые осуществляются с целью получения желаемого результата в виде целостной системы взаимосвязанных управленческих решений.

Цели разработки бизнес-плана

1. Внешняя цель: инструмент для коммуникации и привлечения инвестора с целью получения денежных средств из внешних источников.

2. Внутренняя цель: создать реальную плановую основу для управления функционированием и развитием бизнеса компании путем разработки и непрерывного обновления бизнес-плана.

Виды бизнес-плана

1) Бизнес – планпроекта ориентирован на достижение ограниченного числа конкретных целей (по созданию нового оборудования, разработке новых видов товаров и услуг, проникновению на новые рынки сбыта, внедрению новых технологий, слиянию с другими фирмами т.д.). Он разрабатывается «по требованию» и сопровождается проведением детальных исследований ожидаемых результатов.

2) Стратегический бизнес – планкомпании и бизнес-планы ее подразделений (филиалов, бизнес-единиц) составляют основу систематического цикла планирования. Ключевым звеном всего процесса планирования является стратегический бизнес-план.

3) Бизнес – план (филиала, бизнес – единицы).

3.3 Необходимость бизнес-плана

1. При создании новой фирмы, слиянии или поглощении других компаний, смене собственника, когда возникает необходимость в разработке новой стратегии.

2. В период подготовки значительных изменений: реконструкции, технического перевооружения производства, выхода на новые рынки, разработки, освоения и перехода к выпуску новой продукции и т.д.

3. Для привлечения дополнительного капитала с целью расширения или развития бизнеса.

4. Для получения одобрения определенного курса развития (проекта) компании советом директоров, владельцами компании, что означает не только получение финансирования, но и их согласие с предлагаемым курсом, готовность нести солидарную ответственность.

5. Для обоснования необходимости выделения ресурсов на реализацию какого-либо проекта.

6. Для повышения эффективности работы компании (цель – убедить команду управления в жизнеспособности и эффективности той или иной бизнес – идеи).

7. При выходе на внешний рынок, установлении или расширении внешнеэкономических связей.

8. При подборе кадров и формировании эффективной команды.

В бизнес-плане заинтересованы:

1) собственники фирмы;

2) руководство (менеджеры фирмы);

3) бизнес – план может быть использован менеджерами для получения финансирования извне;

4) инвесторы (кредиторы);

5) партнеры и сотрудники фирмы.

3.4 Задачи бизнес-плана

Заключаются в том, чтобы посредством разработки бизнес – плана обеспечить:

1) анализ, оценивание и контроль за фактически достигнутыми результатами деятельности предприятия за определенный период;

2) основу для внутренних и внешних коммуникаций (построение грамотных взаимоотношений с инвесторами, кредиторами, партнерами во внешней среде бизнеса и внутри фирмы);

3) разработку документов для акционеров фирмы и основу для всех акционерных собраний;

4) развитие взаимоотношений с представителями государственных, отраслевых и налоговых органов;

5) расчет ожидаемых финансовых результатов; оценить эффективность инвестиционного проекта, а также обосновать экономическую целесообразность его существования;

6) формирование команды работников, способных реализовать данный бизнес – план.

Характеристики бизнес-планирования

1. Это должен быть хорошо организованный, динамичный, непрерывно и профессионально осуществляемый процесс.

2. Руководители должны непосредственно участвовать в процессе бизнес-планирования.

3. Обучающий характер процесса бизнес-планирования.

4. Системность.

5. Использование персонального компьютера и современных информационных технологий в процессе бизнес-планирования.

6. Перспективность (ориентация на будущее).

Менеджеры проекта должны уметь:

1) грамотно ставить задачи перед разными специалистами, участвующими в планировании;

2) разговаривать с ними на одном языке;

3) контролировать работу;

4) использовать их результаты.

Рисунок 3 - Роль и значение бизнес-плана

Преимущества бизнес-планирования в малом бизнесе

1. Обеспечивается фокус на потребителя и гибкость в его обслуживании.

2. Повышается общая эффективность управления в силу ориентации на достижение результата и эффективное использование ресурсов.

3. Улучшается интеграция и координация взаимодействия между отдельными звеньями и работниками, так как обеспечивается перевод стратегических целей в тактические цели и мероприятия по их достижению.

4. Улучшается контроль, так как сравнение фактических результатов с плановыми позволяет оценить степень приближения к заданным целям.

5. Обеспечивается эффективное распределение и использование времени, что позволяет не упустить момент для решения проблем долгосрочного характера.

Препятствия к использованию бизнес-планирования

1) Дефицит времени;

2) Постоянная загруженность текущей работой;

3) Высокие затраты, связанные с процессом планирования;

4) Недостаток специальных знаний, умений и опыта планирования;

5) Недостаток доверия по отношению к сотрудникам и консультантам, страх провала бизнеса.

3.5 Этапы разработки бизнес-плана

Этап 1. Определение целей разработки бизнес-плана

Необходимо определить цели его разработки и цели его потенциальных читателей, для которых предназначен этот бизнес-план.

Основная цель подготовки бизнес-плана определяет в дальнейшем постановку связанных с нею задач, требуемые результаты и требования к самому документу (бизнес-плану).

Этап 2. Составление плана работ по подготовке бизнес-плана

На данном этапе определяют состав работ и их распределение между членами рабочей группы. Решается вопрос о том, какие специалисты необходимы и кто конкретно будет участвовать в разработке бизнес-плана.

Этап 3. Пересмотр и уточнение плана работ

Необходимо просмотреть еще раз план работ, чтобы выявить те области и разделы, которые должны быть составлены с учетом целевой аудитории и поставленных задач.

Этап 4. Сбор информации и разработка бизнес-плана

Последовательность, в которой разрабатываются отдельные разделы бизнес-плана, может быть различной в зависимости от возраста компании, а также от опыта самих разработчиков по подготовке бизнес-плана.

Этап 5. Редактирование и оформление бизнес-плана

Написанный бизнес-план – это результат процесса планирования, представленный в письменной форме. Как правило, сам процесс письменного оформления полученных результатов существенно улучшает эффективность всей деятельности, связанной с планированием.

Этап 6. Оценка выполнения бизнес-плана

Поскольку со временем внешняя среда и цели бизнеса меняются, необходимо периодически пересматривать и обновлять бизнес-план, чтобы отразить в нем происходящие изменения.

Наименование этапа / Неделя