Раздел 2. Документирование управленческой деятельности

Тема 2.2. Оформление реквизитов (12 часов, из них 6 – практические)

По ходу объяснения Вы будете заполнять Рабочую тетрадь по делопроизводству и пользоваться ГОСТом Р 6.30-2003

Реквизит "01 – Государственный герб Российской Федерации" стр.8

Государственный Герб Российской Федерации (реквизит 1) помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации".[1]

Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и – над ними – одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла – скипетр, в левой – держава. На груди орла, в красном щите, – серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона.[2]

Установлено три варианта изображения Государственного герба на бланках документов: многоцветный вариантна геральдическом щите, одноцветный вариант на геральдическом щите и одноцветный без геральдического щита.[3]

На бланках учреждений может быть воспроизведен одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита.

Изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.[4]

Герб Российской Федерации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков.[5]

Схема расположения реквизита "Герб Российской Федерации" и вид одноцветного герба на геральдическом щите приведены на рисунках в ваших рабочих тетрадях. стр.14 (рис.14) стр15(рис.15) стр.16 (рис.16)

На верхнем поле

Реквизит "02 – герб субъекта Российской Федерации"

Герб субъекта Российской Федерации (реквизит 2) помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.[6]

Порядок использования изображения герба субъекта Российской Федерации на бланках документов определяется нормативными актами, принимаемыми органами государственной власти республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов.

Например:

Город Москва как субъект Российской Федерации имеет свой герб, использование которого регламентируется законом Москвы от 11 июня 2003 г. № 39 "О гербе города Москвы" и другими нормативными правовыми актами, в соответствии с которыми допускается использовать изображения герба города Москвы на бланках документов. На верхнем поле стр. 10 (рис 7) стр. 11 (рис 8)

Герб (гербовая эмблема) субъекта Российской Федерации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков.[7]

Реквизит "03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)"

Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) (реквизит 3) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).[8] Стр.11 (рис.9-10) стр 12 (рис.11) стр 13 (рис.12)

Эмблему и товарный знак не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования – это взаимоисключающие реквизиты.

Товарный знак (знак обслуживания) изображают на бланке с соблюдением требований Федерального закона от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров".

Обладателем исключительного права на товарный знак (правообладателем) может быть юридическое лицо или осуществляющее предпринимательскую деятельность физическое лицо.[9]

Право на товарный знак охраняется законом. В качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинации. Товарный знак может быть зарегистрирован в любом цвете или цветном сочетании.[10]

Эмблема организации или товарный знак относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков.[11] На верхнем поле

Пример оформления реквизита «Эмблема» приведен в Рабочих тетрадях.

Реквизит "04 – код организации"

Код организации (реквизит 4) проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)[12].

В бланках документов код организации включают в состав справочных данных. При этом пишут ОКПО и проставляют код организации, состоящий из 8 знаков.

Код организации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков писем[13]

На рисунке 4 в Рабочих тетрадях приведен пример оформления код организации и следующих двух реквизитов. Стр 9 (рис.4)

Реквизит "05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица"

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (реквизит 5) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами[14].

ОГРН указывается во всех документах юридического лица наряду с его наименованием.[15]

На бланках писем ОГРН указывается в составе справочных данных об организации.

Примечание: В документах, регламентирующих использование ОГРН, существуют противоречия. В статье 8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. № 438 указано, что ОГРН указывается во всех документах юридического лица. А в пункте 4.7. ГОСТа Р 6.30-2003. "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" указано, что данный реквизит проставляется только в бланке письма.

ОГРН относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков.[16] Стр 9 (рис.4)

Реквизит "06 – Идентификационный номер налогоплательщика/код
причины постановки на учет (ИНН/КПП)"

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (реквизит 6) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.[17]

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это цифровой код, свидетельствующий о постановке на налоговый учет налогоплательщика – юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица[18].

В связи с особенностями учета организаций, определенных положениями Налогового Кодекса (статья 83), в дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика (ИНН) организации вводится код причины постановки на учет (КПП).[19]

ИНН/КПП относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков писем.[20]

Стр 9 (рис.4)

Реквизит "07 – код формы документа"

Код формы документа (реквизит 7) проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).[21]

Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок и является элементом идентификации документа.

Код формы документа проставляется при использовании в организации унифицированных форм документов, включенных в ОКУД.[22]

В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.[23] Стр 104 Приложение 6

Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ). В Рабочих тетрадях приведен пример и расшифровка ОКУД. Внимательно прочитайте. Стр10