Реквизиты документа

Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) был образован в 1966 г. Он осуществляет исследования информационной сущности документа, его свойств и функций, процессов документообразования, формирования систем документации, историю делопроизводства и терминология документоведения и документационного обеспечения управления. Институт занимается обобщением практического опыта разработки и внедрения технологий работы с документами, в том числе электронными, и систем электронного документооборота (корпоративных информационных систем). Ведёт разработку организационных основ построения систем управления документами, участвует в разработке международных стандартов по управлению документами и стандартизации, занимается совершенствованием документационного обеспечения управления, обеспечением сохранности архивных документов, функционированием электронных архивов.

Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.). ГОСТ Р 6.30-2003 закрепляет следующее определение: реквизит - обязательный элемент оформления официального документа. Именно с помощью реквизитов документам придается стандартное оформление. Состав и правила оформления реквизитов определяет ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 при подготовке и оформлении документов используются следующие реквизиты (от 27 до 30 реквизитов):

1.Государственный герб РФ
2. герб субъекта РФ
3. эмблема организации или товарный знак
4. код организации
5. основной государственный регистрационный номер (ОГРН)

6. юридического лица

7. идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет ИНН/КПП

8. код формы документа

9. наименование организации

10. дата документа

11. регистрационный номер документа

12. ссылка на регистрационный номер и дату документа

13. место составления или издания документа

14. адресат

15. гриф утверждения документа

16. резолюция

17. заголовок к тексту

18. отметка о контроле

19. текст документа

20. отметка о наличии приложения

21. Подпись

22. гриф согласования документа

23. визы согласования документа

24. оттиск печати

25. отметка о заверении копий документов

26. отметка об исполнителе

27. идентификатор электронной копии документа

"ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта.

01 - герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);

02 - эмблема;

03 - товарный знак (знак обслуживания);

04 - код формы документа;

05 - наименование организации - автора документа;

06 - наименование структурного подразделения - автора документа;

07 - наименование должности лица - автора документа;

08 - справочные данные об организации;

09 - наименование вида документа;

10 - дата документа;

11 - регистрационный номер документа;

12 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;

13 - место составления (издания) документа;

14 - гриф ограничения доступа к документу;

15 - адресат;

16 - гриф утверждения документа;

17 - заголовок к тексту;

18 - текст документа;

19 - отметка о приложении;

20 - гриф согласования документа;

21 - виза;

22 - подпись;

23 - отметка об электронной подписи;

24 - печать;

25 - отметка об исполнителе;

26 - отметка о заверении копии;

27 - отметка о поступлении документа;

28 - резолюция;

29 - отметка о контроле;

30 - отметка о направлении документа в дело.

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/25054737d0c796e4108e398d97f01df6ce768e82/

Документы, как правило, оформляются на бланках и должны иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. Бланки документа — состав реквизитов, идентифицирующих автора письменного документа. Используются два стандартных формата бланков документов A4 (210 x 297) и A5 (148 x 210). В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков: угловой и продольный.