Структура инструментария контроллинга. Методы оперативного контроллинга.
Основная цель функционирования контроллинга на предприятии состоит в систематическом сборе необходимой для анализа информации, ее обработке и подготовке для руководителя. Достижение этой цели возможно при помощи формирования основного инструментария контроллинга. Подразделение инструментов контроллинга на технологию получения управленческой информации и аналитические расчеты, положено в основу построения модели структуры инструментария контроллинга (рис).
Рассмотрим отдельные элементы модели. Важным элементом инструментария контроллинга является формирование оптимального количества подконтрольных показателей, с помощью которых возможно получить информацию о качестве управления.
Эффективность управленческих решений зависит от правильно сформированного перечня подконтрольных показателей, оценивающих деятельность предприятия. Перечень подконтрольных показателей определяется на основе текущих показателей деятельности предприятия, анализа узких мест производства с учетом специфики и особенностей предприятия.
С целью более глубокого понимания, а также с целью выработки механизма формирования оптимального набора подконтрольных показателей, исследуем сущность данного термина.
Исходя из того, что контрольные показатели – это составная часть исходных данных планирования на всех уровнях разработки планов, возможно утверждать, что термин "подконтрольные показатели" предполагает определение должностных лиц (субъектов), осуществляющих контроль за их выполнением. А отсюда следует, что основными уровнями формирования перечня подконтрольных показателей должны быть структурные подразделения предприятия, менеджеры которых способны оказывать на них влияние. Подобный принцип определения перечня подконтрольных показателей позволит сгруппировать информацию как в целом по предприятию, так и в разрезе определенных групп пользователей при решении конкретных задач.
Общие принципы формирования показателей:
- ограниченность объема показателей, т.е. сокращение их до числа важных, широко интерпретируемых и наглядных. Исходя и.ч того, что именно менеджеры структурных подразделений способны оказывать существенное влияние на достижение основной цели деятельности предприятия, необходимо оптимизировать перечень подконтрольных показателей так, чтобы они были наглядны и понятны руководителям низовых звеньев, а также были понятны направления воздействия на те или иные показатели с целью предупреждения негативных ситуаций;
- многофункциональность изложения, т.е. включение данных всего предприятия и по центрам ответственности. Достижение конечной цели предприятия возможно при условии слаженной работы всех организационных структур предприятия. Несоблюдение этого условия влечет за собой упущение целей и возможностей как конкретного подразделения, так и предприятия в целом;
- динамизация и перспективность, т.е. исследование показателей в динамике в целях предоставления перспектив развития. Показатели обычно ориентируются на прошлое. Для того чтобы определить или подтвердить перспективность направлений развития предприятия, необходимо изучение показателей в динамике. Для этого используется временное сопоставление перечня величин с целью подтверждения актуализации выбранного направления развития;
- предупредительность, т.е. возможность предупредить негативность ситуаций или неправомерность пути развития. Сопоставление плановых показателей с фактическими следует дополнять включением определенных параметров, характеризующих последствия отклонений и, тем самым, предупреждающих о возможности создания неблагоприятных условий для выполнения поставленных целей;
- сопоставимость, т.е. обеспечение условий для сравнительного анализа
Принцип определения перечня подконтрольных показателей предполагает наличие целей. Система показателей, ориентированная на цель, позволяет представить важные целевые величины во взаимосвязях с лежащими в их основе влияющими величинами, исходя из которых можно интерпретировать целевые показатели. Система показателей особенно важна, если необходимо учесть несколько целей. Получаемая информация при помощи системы показателей позволяет судить о состоянии и взаимосвязях общего финансово-хозяйственного процесса предприятия.
Основными показателями конечной цели предприятия являются прибыль и ликвидность, которые могут быть представлены в различной форме. Исходя из этого, необходимым является систематизация показателей в разрезе определенных групп: показатели результатов хозяйственной деятельности, финансовые показатели, показатели для акционеров, характеризующие выгодность вложения средств в данное предприятие.
Следует отметить, что последняя группа показателей представляет интерес для существующих или перспективных акционеров, а также для руководства, призванного наилучшим образом учитывать интересы владельцев. Однако для менеджеров структурных подразделений эти показатели не представляют большого интереса, поскольку, независимо от роли акционеров и кредиторов в финансировании активов, их использование должно быть эффективным.
Перечень подконтрольных показателей зависит от специфики целей и приоритетов развития конкретного предприятия, что дает возможность менеджерам самостоятельно сформировать необходимый объем показателей с ориентацией их на определенные группы пользователей.
Среди перечня подконтрольных показателей обращает на себя внимание показатель cash-flow. Интерес к нему обусловлен сложностью его внутреннего содержания и многонаправленностью использования.
Cash-flow — финансово-экономический показатель, под которым понимаются, в основном, средства, заработанные собственными силами предприятия. Наиболее простой способ его получения состоит в суммировании чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия и расчетной амортизации отчетного периода. Показатель cash-flow характеризует как финансовую силу предприятия, так и его ликвидность. В связи с этим ежемесячное наблюдение за ним позволит контролировать влияние текущей производственной деятельности предприятия на ликвидность.
Логическим продолжением этой мысли будет то, что с помощью показателя cash-flow можно определить все показатели рентабельности. Это даст возможность выяснить максимальную степень использования финансовых средств предприятия для целей внутреннего финансирования. Именно поэтому показатели cash-flow называют показателями финансовой мощи предприятия. Алгоритм его расчета представлен формулой:
Cash-flow ЧП + А
Pcash flow = ----------------------- = --------------------- X 100%,
В В
где Pcash-flow - рентабельность оборота по cash-flow;
В - выручка от реализации; ЧП - чистая прибыль; А - амортизация.
Рассчитанная таким путем рентабельность оборота показывает, какова доля выручки от реализации находится в свободном распоряжении предприятия для финансирования инвестиций, погашения долгов и выплаты дивидендов. Она также показывает масштаб доходности и самофинансирования предприятия.
Дата добавления: 2016-07-27; просмотров: 1849;