Учет Основных Средств (ОС).

Согласно положения по БУ ОС объект можно принять к учету в качестве ОС при единовременном выполнении след. условий:

1) Используется при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг

2) Используется в течении длительного периода, больше 12 месяцев

3) Организацией не предусматривается последующая их перепродажа

4) Способность приносить организации экономические выгоды(доход)

Основные средства : здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, измерительные приборы и устройства, вычислительная техника ,земельные участки. Объекты природопользования, а так же капитальные вложения в улучшение земель и капитальное вложение в арендованные ОС .

Задачи перед учетом ОС

· Своевременное отражение в учете движения ОС на основании правильно оформленных первичных документов

· Определение полной суммы затрат на поддержание ОС в рабочем состоянии(текущее содержание ремонта ОС)

· Определение достоверных результатов от продажи и иных видов выбытия ОС

· Контроль за обеспечением сохранности ОС и эффективностью их использования

Для организации ОС, контроля за их движением и получения информации, необходимых для составления отчетности, ОС классифицируются:

ü По отраслям:

o ОС промышленности

o ОС транспорта

o ОС строительства, торговли …

ü По видам(группам): здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные ср-ва

Внутри групп ПОДГРУППЫ: необходимы для построения аналитического учета и составления соответствующей отчетности.

ü В зависимости от использования:

• Действующие (находятся в эксплуатации)
• Бездействующие (могут находиться в запасе)

ü От принадлежности:

o Собственные( находятся в собственности предприятия или в хоз.ведении оперативного управления. Они учитываются на балансе, счет -01-)

o Арендованные ОС(предприятию не принадлежат, находится у него временно и по истечению срока аренды должны быть возвращены арендодателю. Объекты учитываются на забалансовом счете -001-

Учет ОС ведется в разделе инвентарных объектов, т.е. инвентарный объект- единица учета ОС.

Инвентарный объект- объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения соответствующих функций.

Каждому объекту при его поступлении присваивается инвентарный номер, который регистрируют в описи инвентарных номеров. Этот номер закреплен за объектом на все время пока объект на предприятии, если объект выбывает, то этот номер отдают другому через 5 лет.

Основным регистром аналитического учета ОС является инвентарная карточка, она открывается на каждый объект в момент его поступления (#001)

На обратной стороне карточки дана краткая техническая характеристика объекта и отражения изменения его первоначальной стоимости и ремонт.

На титульной стороне: № карточки, наименование и инвентарный № объекта, местонахождение на предприятии, краткие сведения (год выпуска…), дата ввода в эксплуатацию, стоимость, амортизацию.

Инвентарная карточка заполненная на основании первичных документах(акт приема передачи, технических паспортов и др). Карточка служит регистром аналитического учета , т.к. объекты ОС кроме зданий, сооружений и нек. др. находятся подотчета материально-ответственных лиц, во избежание их порчи и недостачи.

В процессе эксплуатации объекта в карточке отражается внутренние перемещение объекта.

Карточки печатают на плотной бумаге и хранятся они в картотеки. Картотека строится по группам классификация, в конце картотеки помещении карточки инвентарные по объектам ОС, сданных в аренду.