Контроль делопроизводства в организациях

За соблюдением требований по делопроизводству и сохранению документов следит Государственная инспекция архивов и делопроизводства Республики Беларусь (Госархивнадзор). Инспекция, в том числе, осуществляет контроль за ходом приема-передачи документов ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, недопущением незаконного уничтожения документов. По результатам инспекторских проверок Госархивнадзор вправе привлекать к административной ответственности должностных и физических лиц.

Типичные нарушения:

• Несвоевременное проведение научно-технической обработки документов постоянного хранения и по личному составу.

• Выделение для хранения документов помещений, не соответствующих требованиям нормативных правовых актов в сфере архивного дела.

• Несоблюдение установленных нормативными правовыми актами требований к оформлению документов.

За ненадлежащее хранение документов ответственные лица несут административную ответственность.

Таблица 9.1 – Меры административной ответственности за нарушения в хранении документов

№ статьи КоАП	Состав правонарушения	Санкции
12.1.2	Уничтожение должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем бухгалтерских документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, до истечения установленных сроков их хранения либо их сокрытие	Наложение штрафа от 50 до 100 базовых величин
12.1.3	Необеспечение сохранности должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем бухгалтерских документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, повлекшее их утрату	Наложение штрафа в размере от 4 до 35 базовых величин
22.10	Незаконный отказ должностного лица (контролёра) в доступе к архивному документу	Наложение штрафа в размере до 20 базовых величин
22.11	Выделение помещений для хранения документов с нарушением установленных законодательством норм, изъятие помещений архивов и (или) использование их не по назначению, а равно невыполнение обязанности по передаче документов Национального архивного фонда Республики Беларусь в государственные архивы в случаях и (или) сроки, установленные законодательством	Предупреждение или наложение штрафа в размере до 20 базовых величин
23.37	Утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений	Наложение штрафа в размере от 10 до 30 базовых величин

В некоторых случаях, например, при ненадлежащем хранении и утрате официальных хозяйственных документов наступает уголовная ответственность по статье 377 УК: уничтожение, повреждение либо сокрытие официальных документов – наказываются общественными работами, или штрафом, или исправительными работами, арестом, ограничением или лишением свободы на срок до 2 лет, тоже в отношении документов Национального архивного фонда – до 5 лет. По статье 243 УК руководитель и главный бухгалтер организации понесут уголовную ответственность, если будет доказан факт умышленного уничтожения бухгалтерских документов в целях уклонения от уплаты налогов в крупных размерах (более 2000 базовых величин) – штраф, или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или арест, ограничение, лишение свободы на срок до 3 лет; в случае уклонения в особо крупных размерах (более 3500 базовых величин) – до 7 лет.

Дата добавления: 2020-10-14; просмотров: 79;

Поиск по сайту

Узнать еще