Основы MS Word, ввод и редактирование текста

1. Начало работы с Word

Текстовый редактор Word является одним из наиболее распространенных текстовых редакторов. Текстовый редактор Word для Windows входит в группу программ Microsoft Office.

Текстовый процессор позволяет:

-изменить внешний вид документа,

-добавить к нему различные изображения и таблицы, списки и колонтитулы

-уменьшить время работы над документами

-избавиться от ошибок и т.д.

MS WORD представляет собой приложение для обработки текстов. Его можно использовать для создания писем, отчетов, накладных, брошюр, романов и других текстовых документов.

Для управления документом применяются команды собранные в меню Файл, которое открывается щелчком на кнопке Office ( ).

Структура и функциональность меню Microsoft Office 2007 отличается от меню Файл предыдущих версий Microsoft Office.

Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд. В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.

Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте. Эти средства предназначены для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки.

Лента состоит из вкладок, содержащих такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.

Необходимо отметить, что Лента состоит из 7 стандартных встроенных вкладок:

Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование,

Вид, Разработчик.

Также применяются контекстные группы вкладок, отображающиеся на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.

При запуске программы Word 2007 открывается окно приложения, в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ 1.

Лента является основным элементом графических интерфейсов офисных приложений Microsoft Office 2007 и Office 2010.

Лента - это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office (меню Файл) предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом.

Графический интерфейс Microsoft Office Word 2007 представлен ниже:

По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.

Если в Word 2007 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды "Перейти в другое окно" на вкладке Вид.

2. Шаблоны в Word 2007

По умолчанию новый документ (Документ 1) в Word 2007 создается на основе базового шаблона Normal.dotm, в котором текст вводится в стиле Обычный со следующими параметрами форматирования: гарнитура шрифта - Calibri (Основной текст), кегль (размер) шрифта - 11 пт., выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1,15 ин., интервал После абзаца - 10 пт.

3. Просмотр документа