Функции бухгалтерского учета

Для выполнения основных задач бухгалтерский учет выполняет следующие функции:

- информационную,

- контрольную

- аналитическую.

Информационная функция. Учетно-аналитическая информация, характеризующая фактическое состояние финансово - хозяйственной деятельности организации, формируется в бухгалтерском учете.

Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской информации приходится более 70% общего объема экономической информации. Именно системный бухгалтерский учет фиксирует и накапливает синтетическую и аналитическую информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом и статистическом учете.

Все многочисленные хозяйственные операции документируются, накапливаются по определенным признакам, сводятся в учетных регистрах и отражаются на счетах бухгалтерского учета, а затем полученные данные обобщаются в различных формах бухгалтерской отчетности.

Контрольная функцияпредполагает постоянный контроль над использованием всех видов ресурсов организации.

Контроль - система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, выявление результатов управленческих воздействий на управляемый объект.

Именно с помощью контрольной функции путем применения специальных приемов и способов осуществляются три вида контроля:

а) предварительный контроль - до совершения хозяйственной операции;

б) текущий контроль - во время совершения хозяйственной операции;

в) последующий контроль - после совершения хозяйственной операции;

Контроль осуществляется по ряду направлений. Основными из них являются:

- обеспечение сохранности собственности;

- выполнение плана объема выпуска продукции и ее продажи;

- рациональное использование материальных, финансовых и трудовых ресурсов;

- формирование себестоимости продукции (работ, услуг);

- деятельность различных подразделений, т.е. отдельных цехов, участков, служб и производств;

- формирование прибыли и ее использование и др.

Выполнение этих функций требует определенных условий, материальных и трудовых затрат, а также профессиональных навыков и исполнителей.

Так, для реализации функции обеспечения сохранности собственности необходимы соответствующие оборудование, складские помещения, контрольно-измерительные приборы, периодическое проведение инвентаризации и др.

Аналитическая функция позволяет осуществлять анализ производственной и финансовой деятельности организации и ее результатов.

На основе информации, полученной в процессе ведения бухгалтерского учета, проводится анализ имущественного состояния организации, ее платежеспособности, эффективности использования материальных и трудовых ресурсов, доходности различных видов деятельности организации, перспектив развития и др.

В процессе анализа фактические показатели за отчетный период сравниваются с плановыми, нормативными, сметными показателями и с фактическими показателями за предыдущий период и выявляются причины отклонений. Поэтому аналитическая функция учета имеет огромное значение для принятия соответствующих управленческих решений и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности организации.

Вопросы для самоконтроля

1. Назовите единицы измерения, применяемые в хозяйственном учете.

2. В чем единство и различие отдельных видов учета?

3. Каковы важнейшие объекты учета?

4. Как группируется имущество организации?

5. Какова группировка обязательств организации?

6. Охарактеризуйте содержание группировки имущества организации?

7. На какие основные группы подразделяются обязательства организации?

8. Каковы основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету?

9. Каковы основные задачи бухгалтерского учета в современных условиях?

10. В чем сущность метода бухгалтерского учета и каковы его элементы?

11. Дайте наиболее полное определение бухгалтерского учета.