ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ.

При создании диаграммы можно использовать Мастер диаграмм, который осуществляет поэтапное руководство процессом построения диаграммы. Сначала необходимо выделить данные, которые будут отображены на диаграмме. В выделяемые данные следует включать как числовые данные, так и их подписи. Excel автоматически распознает подписи и использует их при построении диаграммы.

Диаграммы в Excel включают много объектов, каждый из которых можно выделять и изменять отдельно:

Фон - площадь, на которой размещается диаграмма;

Категория - совокупность значений данных на оси категорий;

Ось категорий - ось (обычно ось Х), по которой расположены категории;

Ряд данных - совокупность взаимосвязанных значений данных;

Ось значений - ось (обычно ось Y), определяющая значения данных;

Маркер данных - образ, который представляет отдельное значение данного. Тип этого образа зависит от типа диаграммы;

Значение данного - отдельное данное (иначе - пункт);

Заголовок диаграммы - название диаграммы;

Легенда диаграммы - руководство, в котором представлен цвет, оформление и образ маркера для каждого ряда данных;

Область построения - прямоугольная область, ограниченная двумя осями.

Построение диаграмм состоит из следующих шагов:

На первом шаге указывается интервал данных, по которым строится диаграмма;

На втором шаге выбирается команда Вставка/Диаграмма;

На третьем шаге выбирается тип диаграммы.

Редактирование диаграммы.

Для того, чтобы внести изменения в какой-либо элемент диаграммы, сначала необходимо сообщить Excel, какую часть диаграммы вы собираетесь изменять. Для этого, сначала выделите щелчком мыши в области диаграммы - активизируется вся диаграмма, затем, надо выделить изменяемый элемент (один щелчок левой кнопкой мыши). Теперь можно приступать к изменениям.

Средством для выполнения операций редактирования диаграмм является панель инструментов Работа с диаграммами. На этой панели инструментов имеются следующие кнопки: Конструктор, Макет, Формат.

Формат выделенного объекта. Открывает диалоговую панель для форматирования выделенного объекта (различные способы заливки фигуры). Тип диаграммы. Позволяет изменить тип диаграммы.

Макет. Вставка названия диаграммы, подписей осей, легенды, а также рисунка, надписи, автофигуры.

Конструктор.Изменение стиля диаграммы, подписей осей, размещение диаграммы,. расположение данных по осям координат По строкам и По столбцам.