Использование отглагольных существительных

Отглагольные существительные часто используются в составе так называемых расщепленных сказуемых. Само по себе использование сложных форм сказуемого в книжно-письменных стилях является нормой, однако не всегда оно бывает удачным. Например: Неправильно: За отчетный период станция имела повышение скорости переработки подвижного состава — глагол иметь утратил лексическое значение, а отглагольное существительное повышение со смысловой стороны не имеет никаких преимуществ перед глаголом повысить (следует: За отчетный период на станции повышена скорость переработки подвижного состава).

В официальных текстах широко распространены конструкции с последовательным подчинением однотипных падежных форм (так называемое нанизывание падежей, обычно форм родительного падежа). Например: Назрела необходимость обновления ассортимента продукции фабрики детской игрушки.

В целом употребление подобных конструкций в деловой речи не является ошибкой. Например: Неудачно построено предложение Акт проверки причин несвоевременности проведения ремонта оборудования лаборатории анализа качества продукции подписан членами комиссии комитета народного контроля завода (из 18 слов 16 употреблено в форме родительного падежа); подобные построения, безусловно, следует упрощать.

В деловой речи нередко встречается “нанизывание” форм творительного падежа существительных, форм предложного падежа, форм дательного падежа.

В официально-деловом стиле более употребительны краткие формы прилагательных. Например: Случаи взаимодействия нейтрино с частицами земной коры достаточно редки;Примеры ошибок даже крупных ученых весьмапоучительны.

Как явное просторечие воспринимается именительный падеж полных форм прилагательных, управляющий зависимым существительным. Например: Данное решение обязательное (следует: обязательно) для исполнения. Этот работник компетентный (следует: компетентен) в вопросах организации делопроизводства.

Просторечный характер имеет также и сочетание полной и краткой форм прилагательных как однородных членов предложения. Например: Решение продуманное и объективно (следует: продуманно и объективно); работа утомительном не очень нужная (следует: утомительна и не очень нужна или: утомительная и не очень нужная).

Стилистически различаются формы кратких прилагательных на -ен и -енен: безнравствен — безнравственен, естествен — естественен, искусствен — искусственен и др. В деловом стиле предпочтительнее формы на –енен. Например: Например, тождествен – тождественен, ответствен – ответственен).

Укажем на ошибки в образовании и употреблении составных форм. Так, просторечным является сочетание слов более, менее с простой формой сравнительной степени типа более продуктивнее, менее серьезнее.

В деловых текстах часто употребляются количественные числительные. В соответствии с нормами они склоняются; при этом изменяются все части сложных и составных числительных: до шестисот шестидесяти рублей, с шестьюстами шестьюдесятью шестью рублями и т. д. записываются цифрами. Чтобы избежать возможных речевых ошибок в материалах, предназначенных для чтения в официальной обстановке, наряду с цифровыми обозначениями следует давать и их словесные варианты, разумеется, в соответствующих падежных формах.

Почти полное отсутствие личных местоимений 1 и 2 лица. В деловом письме местоимение “Вы” во всех падежах пишется с прописной буквы.

Большинство форм инфинитива выступают в значении долженствования (считать, принять, должен, обязан). Употребление преимущественно форм настоящего времени глагола в значении предписания или долженствования, а также форм глагола со значением констатации (комиссия осмотрела).