Требования к оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка должна быть оформлена в соответствии с требованиями ЕСКД к выполнению текстовых документов (ГОСТ 2.105-79).

Общие требования к пояснительной записке:

четкость построения;

логическая последовательность и грамотность;

убедительность аргументации;

краткость и четкость формулировок,;

доказательность выводов и обоснованность рекомендаций.

Пояснительная записка должна включать в себя:

- титульный лист (Приложение 2);

- задание на дипломное проектирование (Приложение 3);

- аннотацию;

- оглавление;

- введение;

- основные расчетные материалы проекта (работы) с иллюстрациями(см. п.п. 3.1, 3.2.)

- заключение;

- список литературы;

- приложения;

Титульный лист и задание дипломного проекта оформляются на бланках в соответствии с приложениями 2 и 3.

Аннотация - сокращенное изложение содержания выполненного проек­та и должна содержать:

- сведения об объеме проекта, количестве иллюстраций, таблиц, приложений и количестве использованных источни­ков;

- в тексте должно быть раскрыто основное содержа­ние проекта и практические предло­жения автора.

Объем аннотации - 5...6 строк.

Оглавление должно содержать названия разделов и подразделов с указанием номеров страниц. Располагать оглавление предпочтительно после аннотации.

Слово "Оглавление" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в оглавление, записы­вают строчными буквами, начиная с прописной буквы или в соответствии со стилем заголовков разделов и подразделов.

Введение - краткая характеристика решаемой задачи, методов решения и ожидаемых результатов. Во введении должна быть обоснована актуальность темы и возможность применения на практике.

Пояснительная записка дипломного проекта содержит текстовую часть и поясняющие рисунки, выполняется на одной стороне листа формата А4 без ограничительных рамок и основных надписей. Поля должны оставаться по всем четырем сторонам листа. Размер левого 20…30 мм, правого - 20...10 мм, верхнего и нижнего полей - 20 мм. Стиль шрифта – Times New Roman, размер шрифта – 14, расстояние между строками 1,5 интервала. Тексты распечаток программ расчетов и других приложений могут быть напечатаны более мелким шрифтом.

Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки на листах формата A3.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или за­крашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами или пастой. Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Разделы (главы) нумеруются арабскими цифрами. После номера раздела (главы) точка не ставится, введению номер не присваивается. Текст разделов (глав) пояснительной записки делится на подразделы, пункты и подпункты, причем слова "Раздел", "Глава" не пишутся.

Подразделы имеют двойную нумерацию в пределах каждого раздела (главы). В конце номера подраздела точка не ставится, например: 2.3 (третий подраздел второго раздела). Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Нумерация пунктов уже тройная в пределах подраздела, и номер пункта должен со­стоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, на­пример: 2.3.3 (третий пункт третьего подраздела второго раздела). Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Каждый пункт и подпункт записывают с абзацного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как прави­ло, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать со­держание разделов, подразделов. Заголовки разделов (глав) печа­таются прописными буквами: заголовки подразделов - строчными (кроме первой прописной). Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать за­головки не допускается.

Номер соответствующего раздела или подраздела ставится в начале заголовка, номер пункта - в начале первой строки абзаца, которым начинает­ся соответствующий пункт. Цифра, указывающая номер пункта, не должна выступать за границу абзаца.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 строкам (расстояние между строками 1 интервал). Расстояние между заголовками раз­дела и подраздела – 2 строки. Для подразделов, текст которых записывают на одном листе с текстом предыдущего подраздела, между последней строкой текста и последующим заголовком - 2 строки.

Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы, применение чистого листа только с заголовком разде­ла (главы) не допускается.

Нумерация страниц и приложений пояснительной записки должна быть сквозной; пер­вая страница (титульный лист) не проставляется, вторая страница – задание на проект. Номер страницы проставляют арабскими цифрами в правом верхнем углу без точки. Если рисунок или таблица расположены на листе формата A3, их следует учитывать как одну страницу.

Список литературы включается в сквозную нумерацию.

Написание формул

В математических формулах индексы и показатели степени долж­ны быть одинаковыми по величине и одинаково опущены или подняты по отношению к линии основной строки. Индексы, относящиеся к математическим знакам с пределами, должны быть написаны либо под (над) этими знаками, либо сбоку, например:

Скобки необходимо писать так, чтобы они полностью охватывали по высоте заключенные в них формулы. Открывающие и закрывающие скобки одного вида должны быть одинаковой высоты. В случае применения одина­ковых по начертанию скобок внешние скобки должны быть большего раз­мера, чем внутренние:

Y = k [а (b + сх)].

Знак корня должен быть такой величины, чтобы он охватывал все эле­менты подкоренного выражения. Знаки над буквами и цифрами необходимо писать точно над ними, на­пример:

Основным знаком умножения является точка на средней линии ( ). Знак умножения в виде косого креста (х) применяется чаще всего при переносе формулы с одной строки на другую на знаке умножения и для векторного произведения векторов. Точку как знак умножения не ставят перед буквен­ными обозначениями физических величин и между ними, перед скобками и после них, между сомножителями в скобках, перед дробными выражениями и после них или между несколькими дробями, написанными через горизон­тальную черту, перед знаком радикала, интеграла, а также перед аргументом тригонометрической функции, например:

Знак умножения следует применять между числовыми сомножителями (25 • 653,7) или когда вслед за аргументом тригонометрической функции стоит буквенное обозначение, а также для отделения сомножителей от вы­ражений, относящихся к знакам логарифма, интеграла, радикала и т.п., на­пример:

Если формула не умещается в одной строке, то ее частично переносят на другую строку. В первую очередь перенос следует делать на знаках ра­венства и соотношения между левой и правой частями формулы (= , ~ , > , < и т.д.), во вторую - на знаках сложения и вычитания (+, -), в третью - на знаке умножения применением косого креста (х) в конце одной строки и начале следующей строки. Не допускаются переносы на знаке деления.

При изложении математических выводов следует употреблять настоящее время глагола: "получаем", "находим", "определяем", "преобразуем" и т.д.

При расшифровке буквенных обозначений значения символов и числовых коэффициентов должны приводиться непосредственно под формулой в той последователь­ности, в какой они даны в формуле. После формулы ставят запятую. Пер­вую строчку экспликации начинают со слова "где", двоеточие после него не ставят.

Расшифровку значений символов располагают в виде колонки, символ отделяют от его расшифровки знаком тире. Размерность буквенного обозна­чения отделяют от текста запятой. Затем пишут численное значение симво­ла и при необходимости делают ссылку на источник. Пос­ле расшифровки каждого символа ставят точку с запятой. Колонки вырав­нивают по тире.

Не допускается употребление в тексте символов и условных буквенных обозначений без словесной расшифровки.

Затем формула записывается в численном выражении всех символов и коэффициентов и пишется конечный результат с размерностью без проме­жуточных вычислений.

Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Первую формулу обозначают - (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, напри­мер: ... в формуле (3).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разде­ленных точкой, например (2.1).

При указании величин с двумя пределами “от” и ”до” между ними ставят тире, многоточие или предлоги “от” и ”до”, а обозначение размерности ставят только один раз после второй цифры, например: 6…9 мм, в пределах от 5 до 10 град.

Если предельные числа представляют собой порядковые номера, то ин­тервалы чисел в тексте записывают только через дефис, например: рис.3-6.

Рядом стоящие цифровые величины отделяют одну от другой точкой с запятой, например: линейные размеры изменяются соответственно на 0.5; 1; 1,5; 5 мм.

Терминология

Терминология и определения должны быть едиными и общепринятыми в научно-технической литературе.

Условные буквенные обозначения механических, химических, мате­матических и других величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам. В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например: давление Р, Мпа_.

В пояснительной записке не допускается:

- сокращать обозначения единиц измерений, если они употребляются без цифр, за исключением единиц измерений в головке таблиц и расшифровке буквенных обозначений, входящих в формулы;

- применять индексы стандартов и технических условий без регистраци­онного номера (ГОСТ, РСТ, СТП, ТУ);