Классификация методов закупок
2.Содержание методов закупок
1. Выбор метода закупок зависит:
• от сложности конечного продукта;
• состава комплектующих изделий и материалов.
Основные методы закупок:
• оптовые закупки (закупка товара одной партией);
• регулярные закупки мелкими партиями;
• закупки по мере необходимости;
• ежедневная (ежемесячная) закупка товаров по котировочным ведомостям;
• закупка товаров с немедленной сдачей;
• различные комбинации перечисленных методов.
2. У каждого метода есть свои преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы сберечь время и сократить издержки. Указанные методы имеют следующие особенности:
• закупка товара одной партией (оптовые закупки). Так закупаются товары, потребность в которых возникает непредвиденно и которые не требуют длительного хранения, как правило, в сроки, близкие к их потреблению. Преимущества этого способа закупки: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки - большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала;
• регулярные поставки мелкими партиями. Заказывается необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода в соответствии с графиком потребности в них производства на тот или иной период. Преимущества данного метода таковы: Ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия площади складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку. Его недостатки: вероятность заказа избыточного количества товаров; необходимость оплаты всего количества товаров, определенного в заказе. Для упрощения оформления заказов и снижения накладных расходов применяются групповые поставки нескольких видов родственных товаров, приобретаемых и мелкими партиями. В этих же целях фирмы стали использовать автоматизированную систему компьютерной связи;
• ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Так закупаются дешевые и быстро потребляемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения: полный перечень товаров; количество товаров, имеющихся на складе; требуемое количество товаров. Преимущества данного метода: ускорение оборачиваемости капитала, снижение затрат на складирование и хранение, своевременность поставок;
• получение товара по мере необходимости.Метод похож на регулярную поставку товаров, но количество поставляемых товаров не устанавливается, а определяется приблизительно, поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем, оплачивается только поставленное количество товара, по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены. Преимущества данного метода: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества товаров, ускорение оборота капитала, минимум работы по оформлению документов;
• закупка товара с немедленной сдачей— покупка нечасто используемых товаров, когда невозможно получать их по мере необходимости. Товар заказывается, когда он требуется, и вывозится со складов поставщиков. Недостаток данного метода — увеличение издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, мелкими размерами заказов и множеством поставщиков.
Дата добавления: 2022-05-27; просмотров: 169;